5 maneras de mejorar la comunicación con los huéspedes de tu hotel

16 nov 2023   •  4 min de lectura

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Eva Lacalle

mejore la comunicacion con sus huespedes

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¿Alguna vez has sentido que la comunicación en tu hotel podría ser más efectiva? Si es así, estás en el lugar correcto. La comunicación con los huéspedes no solo hace que su estancia sea más placentera, sino que también es capaz de mejorar el nivel de reservas.

En este artículo, exploraremos cinco maneras sencillas pero impactantes para que quien las aplique mejore la comunicación con sus huéspedes. Desde pequeños ajustes hasta consejos prácticos, descubre cómo hacer que cada huésped se sienta no solo bienvenido, sino también apreciado. Así que, ¿listo para transformar la conexión con tus huéspedes?

 

¿Por qué es importante una buena comunicación con los huéspedes?

La comunicación con los huéspedes no es sólo un protocolo básico y esencial, también es la clave para crear experiencias que van más allá de una simple estadía.Desde el primer saludo hasta la despedida, cada palabra y comunicación contribuye a esos recuerdos positivos que duran mucho después de empacar las maletas.

Pero esto va más allá de un buen servicio, se trata de construir lealtad. Cuando los huéspedes se sienten escuchados y atendidos, no solo regresan, sino que cuentan la historia a sus amigos y familiares.

Además, la comunicación abierta y clara no solo es útil cuando surge algún problema, sino que también demuestra el compromiso del hotel con la satisfacción del huésped. Resolver situaciones de manera rápida y efectiva no solo calma las aguas, sino que muestra que estás aquí para hacer que su estadía sea excepcional.

Y hablemos de personalización. Cada huésped es único, ¿verdad? Aquí es donde la comunicación entra en juego, permitiendo al personal entender y atender las necesidades individuales. Desde recomendaciones personalizadas hasta ajustes específicos en el servicio, la comunicación se convierte en la varita mágica que adapta la experiencia a cada huésped.

En pocas palabras, la buena comunicación no es solo una necesidad, es tu as bajo la manga en la industria hotelera. Aporta a la satisfacción del cliente, fomenta la lealtad y crea una reputación que va más allá de las paredes de tu establecimiento.

una buena comunicacion con los huespedes 

Mejores formas de mejorar la comunicación con los huéspedes de tu hotel

Mejore la comunicación con sus huéspedes teniendo en cuenta las cinco claves que encontrará a continuación:

1. Abrazar la proactividad: Una bienvenida que habla por sí misma

En el mundo hotelero, ser proactivo siempre es una estrategia acertada. Desde el momento en que tus huéspedes cruzan la puerta virtual de tu hotel, una cálida bienvenida establece el tono para su estancia.

A ello se le suma la oportunidad de destacar ofreciendo información útil antes de que la pidan. ¿Qué tal proporcionar detalles sobre las comodidades del hotel, las opciones de transporte cercanas o incluso señalar algunas sugerencias que sólo los locales conocen?

Adelantarte a las preguntas comunes es como el primer paso para asegurar que cada detalle se alinee, creando así una experiencia sin contratiempos. También, es como darles un vistazo a lo genial que será su viaje antes de que se den cuenta.

2. Respuestas rápidas: La velocidad como aliada

En un mundo donde amamos la inmediatez y cada segundo cuenta, la rapidez en la respuesta se convierte en el superpoder que define la satisfacción del huésped.

No se trata solo de resolver problemas inesperados con prontitud, sino de brindar respuestas rápidas a cualquier consulta. Como por ejemplo un huésped buscando información extra o compartiendo una inquietud.

La rapidez es la forma perfecta de mostrar a los huéspedes que realmente te importa su comodidad y valoras su tiempo.

3. Personalización: Convertir la estancia en una experiencia única

La personalización va más allá de ser una simple tendencia; es el toque mágico que transforma una estancia en una experiencia única.

¿Te has preguntado alguna vez si conoces a tus huéspedes en un nivel más profundo? No se trata solo de saber sus nombres y números de habitación, sino de entender sus verdaderas preferencias. Ahí es donde entra el toque mágico de la personalización.

Si te visita un viajero amante de la cultura, puedes ofrecerle información sobre eventos y exposiciones locales. Pero si en su lugar es una familia en busca de diversión, podrás proporcionarle detalles sobre parques temáticos cercanos.

La personalización no solo crea un ambiente acogedor, sino que también establece un lazo emocional duradero.

Esto significa que aquel que mejore la comunicación con sus huéspedes no sólo estará asegurando más estadías, sino también la fidelidad y recomendación constante de quienes han experimentado un servicio atento y personalizado.

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4. Coherencia en la comunicación: El hilo invisible de confianza

Desde la llegada hasta la despedida, asegúrate de que la información fluya sin fisuras. Mantén una calidad constante en todos los puntos de contacto: recepción, mensajes y materiales informativos en las habitaciones.

La coherencia no solo genera confianza, sino que también ofrece un sentido de confort constante, algo que seguramente cada huésped apreciará profundamente.

En otras palabras, ya sea que estén haciendo consultas en la recepción o explorando las recomendaciones en la habitación, asegúrate que todo se siente parte de una experiencia unificada y satisfactoria.

5. Aprender y adaptarse: Una conversación en constante evolución

El quinto punto, no se trata solo de enviar encuestas y cuestionarios, sino más bien de mantener una conversación en constante evolución con tus huéspedes, una charla donde aprendes y te adaptas para hacer que su estancia sea aún más excepcional.

Imagina que estás enviando cuestionarios durante su estadía, no solo para obtener comentarios, sino para comprender sus necesidades específicas. Esto va más allá de las preguntas estándar, se trata de descubrir sus preferencias personales, desde el tipo de almohadas que prefieren hasta sus opciones de desayuno ideales. Pero no se detiene ahí, es también la capacidad de adaptarse en tiempo real.

Por ejemplo, si descubres que a algunos huéspedes les encanta explorar la ciudad por la noche, podrías ajustar tus recomendaciones para incluir lugares nocturnos especiales.

Este enfoque de aprendizaje constante y ajustes inmediatos no solo muestra una disposición a mejorar, sino que también crea una relación de lealtad duradera. Es como convertirse en el anfitrión perfecto, siempre dispuesto a hacer que cada estadía supere las expectativas.  

Conclusión

En el mundo de los hoteles, quien mejore la comunicación con sus huéspedes estará un paso por delante. Como bien hemos visto la buena comunicación no es solo un protocolo, es un ingrediente esencial que ayuda a construir relaciones sólidas y duraderas.

Desde ese primer encuentro hasta el momento de la despedida, cada palabra y gesto forma parte de una narrativa que se queda con el viajero mucho después de que haya empacado sus cosas. Cuidar del bienestar de los huéspedes no solo implica brindar un servicio de calidad, sino también establecer conexiones significativas que perduren en su memoria.

En pocas palabras, podemos entender que la lealtad del cliente se forja con cada experiencia extraordinaria, y una comunicación efectiva es el puente que fortalece cada una de esas experiencias.

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Autor

Eva Lacalle

Eva atesora más de una década de experiencia internacional en marketing, comunicación, eventos y marketing digital. Cuando no está trabajando, probablemente esté haciendo surf, bailando o explorando el mundo.

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