Software de gestión de eventos para hoteles

Una gestión y reserva de eventos para hoteles más sencilla

Maximiza tus ingresos de reservas MICE y de grupos con Mews Events, una solución integrada en Mews PMS que simplifica todo el proceso de reserva y gestión de eventos.

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Ventajas del software de gestión de eventos de Mews

Un 75 % menos de tareas

Los procesos automatizados reducen el tiempo dedicado al papeleo, liberando al personal para que atienda a los huéspedes.

Presupuestos en 2 minutos

Crea presupuestos complejos en cuestión de minutos, aumentando la capacidad de respuesta para conseguir más reservas.

Formación en 15 minutos

Fácil de aprender y fácil de usar, incluso para el personal sin experiencia previa en hotelería y eventos.

Recibe solicitudes de reserva las
24 horas

Con un motor de reservas específico para eventos, los clientes MICE pueden enviar incluso las solicitudes más complejas sin necesidad de coger el teléfono.

Solicitudes de reserva fáciles de personalizar

Deja que tus huéspedes adapten sus solicitudes de reserva a lo que necesitan para su evento: desde equipamiento especial hasta catering y mucho más.

Pagos sin complicaciones

Las facturas de depósito se crean automáticamente e incluyen un enlace para que el cliente pague.

Todas tus reservas en un solo lugar

Visualiza todos los eventos desde un mismo lugar para que tu equipo los organice y supervise fácilmente.

Presupuestos automatizados y eficientes

¿Quieres recuperar más tiempo en tu día? La automatización significa que lo único que necesitas hacer es programar los costes y, a continuación, simplemente revisar y aprobar los presupuestos. Ahora, incluso las solicitudes más complejas solo te llevarán unos minutos.

Seguimiento de tus presupuestos

Haz un seguimiento del estado de los presupuestos y obtén una vista rápida para asegurar las reservas más valiosas.

Precisión total

Los presupuestos automatizados reducen los errores humanos: ya no tendrás que revisar detenidamente el IVA, hacer cuentas o buscar comas fuera de lugar.

Actualiza los presupuestos en unos segundos

¿Necesitas hacer cambios en una reserva? Gracias a nuestro intuitivo software, cualquier miembro del personal puede actualizar los presupuestos en cuestión de segundos y todo queda documentado dentro del sistema.

Recordatorios automáticos

Olvidate de andar detrás de firmas, pagos y facturas. Mews Events se encarga de enviar los recordatorios por ti.

Seguimiento avanzado de los KPI

Realiza un seguimiento de los KPI con información en tiempo real sobre tus espacios para eventos. Así podrás aumentar la satisfacción del cliente y tomar decisiones basadas en datos que aumenten tus ingresos.

Tasa de ocupación

Obtén una visión clara de la tasa de ocupación de tu espacio para eventos para identificar tendencias y tomar decisiones inteligentes sobre los precios.

Ingresos por metro cuadrado disponible

Lleva el control de tus ingresos por metro cuadrado disponible (RevPAM) para optimizar cada rincón de tu propiedad.

Motivos de rechazo de los presupuestos

Identifica patrones y aprende cómo puedes mejorar la aceptación de los presupuestos.

Y mucho más...

Supervisa las estadísticas como nunca antes. Accede a más KPI, como el tiempo medio que tardan los clientes en firmar y el número de cotizaciones enviadas cada semana.

Hojas de funciones simplificadas

Crear hojas de funciones detalladas solía llevar una eternidad. Ahora, con Mews Events, puedes convertir los presupuestos en hojas de funciones en unos segundos. Más rápido, más fácil y mucho más flexible.

Ahorra tiempo en las tareas

Reduce el tiempo que dedicas a las hojas de funciones hasta en un 25  % y deja que tu equipo se centre en crear experiencias increíbles.

Cambios de último minuto

Actualiza las hojas de funciones cuando quieras, incluso el mismo día del evento.

Flexibilidad ilimitada

Añade tantos detalles como quieras a las hojas de funciones, sabiendo que cada miemrbo de tu equipo solo verá lo que le corresponde.

Hojas de funciones para varios días

Tanto si imprimes tus hojas de funciones como si utilizas una tablet, cada rol dentro tu propiedad tiene una vista específica.

Un proceso simplificado

Agiliza de principio a fin todo el proceso de reserva de eventos. Así es como funciona en 4 sencillos pasos.

Solicitud de reserva

La solicitud se realiza a través del motor de reservas de tu sitio web.

Presupuestos simplificados

Tu equipo revisa la solicitud del evento y aprueba el presupuesto.

Firma en línea

Tu cliente confirma, firma y paga el evento virtualmente.

Reserva completa

El sistema crea bloqueos automáticamente, actualizando la disponibilidad y tu agenda de eventos.

Únete en tres sencillos pasos

Programa una llamada de 30 minutos con un experto de Mews.

Disfruta de una demostración personalizada y descubre todo lo que Mews puede hacer por ti.

Deja tu proceso de implementación en manos de nuestros expertos y empieza a generar ingresos en un abrir y cerrar de ojos.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es un software de gestión de eventos para hoteles?

El software de gestión de eventos para hoteles es una solución especializada diseñada para ayudar a los hoteles y espacios a simplificar la forma en la que gestionan los eventos. Desde la cotización y la reserva de eventos hasta su perfecta ejecución en el día, los sistemas de gestión de eventos utilizan la automatización y diversas funciones para agilizar la comunicación entre todos los equipos implicados.

¿Cuáles son las principales características del software de gestión de eventos para hoteles?

Cada software de gestión de eventos es diferente. La filosofía de Mews Events se basa en dos principios clave: automatización y flexibilidad. Al automatizar tareas repetitivas, los equipos pueden centrarse en la experiencia del huésped. Y con más flexibilidad, las reservas de grupos y eventos pueden potenciar la conexión humana y el servicio personalizado.

Entre las principales funciones de Mews Events se incluye un motor de reservas dedicado a recibir solicitudes detalladas de grupos y eventos las 24 horas del día, para agilizar las cotizaciones, la facturación, los pagos, los recordatorios y el proceso de creación de hojas de funciones.

¿Cuáles son las ventajas de este software para los hoteles?

Con un sistema de gestión de eventos, el equipo de eventos de tu hotel gana en eficiencia gracias a la automatización. Al agilizar todo, tu hotel responde más rápido y eso se convierte en una ventaja competitiva que ayuda a aumentar los ingresos. Además, con menos margen para el error humano, tus huéspedes disfrutarán de eventos más fluidos.

Dado que Mews Events está integrado en Mews, los hoteles también disfrutan de una experiencia más simplificada, con bloqueos de disponibilidad y tarifas automatizadas.

¿Cómo puedes implementar Mews Events en tu propiedad?

Solo tienes que hacer clic aquí para reservar una demo y empezar. ¿Ya eres cliente de Mews? Si es así, ponte en contacto con tu CSM para programar una demostración.