Software voor hostelmanagement

Maak het leven in een hostel makkelijk, sociaal en flexibel

Door complexe taken makkelijker te maken en de gastervaring te digitaliseren, maakt Mews het beheer van een hostel voor iedereen een soepele en onvergetelijke ervaring.

Vertrouwd door meer dan 15.000 hotels, over de hele wereld

Onze klanten

We zijn als hostel begonnen en kozen voor Mews omdat het precies paste bij onze behoeften. Toen we naar andere segmenten uitbreidden, groeide het systeem makkelijk mee.

Katherine Lattuf, General manager - The Circus Group

Met Mewsis het beheer van Mola Hostel & Suites een symfonie van efficiëntie. De flexibiliteit en het aanpassingsvermogen van het platform maken complexe dingen eenvoudig en maken van het beheer een coole ervaring.

Rodrigo Llorente, General manager - Mola!

Mews heeft ons geholpen om de problemen weg te werken die je vaak tegenkomt bij de traditionele hotel-/hostelervaring. Hun team is altijd bereid om zich aan te passen en mee te groeien met onze doelen, waardoor we kunnen blijven innoveren en een geweldige gastervaring kunnen bieden.

Tim Alpe, Managing Director - LyLo

We zijn als hostel begonnen en kozen voor Mews omdat het precies paste bij onze behoeften. Toen we naar andere segmenten uitbreidden, groeide het systeem makkelijk mee.

Katherine Lattuf, General manager - The Circus Group

Rodrigo Llorente, General manager - Mola!

Tim Alpe, Managing Director - LyLo

Automatiseer repetitieve taken en stroomlijn je activiteiten, zodat je je kunt concentreren op het creëren van authentieke hostelervaringen.

Cloud-native
platform

/ 01

Geen servers ter plekke nodig. Met onze cloud-native software heb je alleen een webbrowser nodig en kun je je activiteiten altijd en overal beheren.

Contactloze
oplossingen

/ 02

Maak kennis met onze moderne wereld van contactloze check-ins, geautomatiseerde betalingen met één klik, digitale chats en zelfbedieningskiosken.

Flexibele
integraties

/ 03

Sluit makkelijk aan op integraties om Mews aan te passen aan wat jouw hostel nodig heeft. Kies de tools die het belangrijkst zijn en zorg dat alles soepel blijft lopen.

Echt eenvoudig te
leren

/ 04

Met een superintuïtieve interface, e-learning en online antwoorden hoef je nieuwe medewerkers alleen maar over je bedrijf te vertellen. De PMS-training gaat vanzelf.

Online check-ins (en check-outs)

Gasten van hostels verwachten snelle, makkelijke en probleemloze tools. Met Mews kunnen ze op hun telefoon en wanneer het hen uitkomt in- en uitchecken.

Geen lange wachtrijen meer dankzij Mews Kiosk
Informatie en betaling van tevoren geregeld
Beheer makkelijk grote aantallen gasten die komen en gaan
Digitale sleutels voor snelle, veilige toegang tot de kamers

Meer informatie

Cross-selling die zichzelf verkoopt

Of het nu gaat om die handdoek die ze zijn vergeten (of kwijtgeraakt) of het ontbijt waar ze niet aan hebben gedacht, je gasten kunnen zelf items toevoegen die ze nodig hebben zonder dat er personeel aan te pas komt.

Bied upsells aan bij het boeken, online inchecken, in een kiosk en tijdens hun verblijf
Bied eten en drinken aan met Mews POS
Van parkeerplaatsen tot merkartikelen: verkoop extra producten naar keuze

Met zelfbedieningskiosken beheer je de drukke momenten

Als er veel gasten tegelijk aankomen, moet je een manier hebben om de check-ins (of check-outs) te beheren en toch een goede ervaring te bieden. Kiosken nemen de plaats van personeel in, zodat je drukte kunt opvangen zonder lange wachtrijen of gefrustreerde gasten.

Regel vroege check-ins en breng ze in rekening

Regel vroege check-ins en breng ze in rekening

Voeg een betaalterminal toe voor selfservice betalingen

Voeg een betaalterminal toe voor selfservice betalingen

Met geïntegreerde sleutelencoders kunnen je gasten hun eigen keycards aanmaken

Met geïntegreerde sleutelencoders kunnen je gasten hun eigen keycards aanmaken

Maak van boeken kinderspel

Gasten die onderweg zijn, hebben geen tijd voor ingewikkelde boekingssites. Maak het zo makkelijk mogelijk om binnen een paar minuten direct op je site een kamer of bed te boeken.

Boost directe boekingen met reserveringen in vier klikken
Laat je gasten boeken in hun eigen taal en valuta
Verkoop extra's, zoals late check-out of fietsverhuur, tijdens het boeken
Geïntegreerde betalingen voor veilige, naadloze transacties

Beveiliging waar jij en je gasten op kunnen vertrouwen

De gegevens van je gasten zijn bij ons veilig. Mews voldoet aan SOC 2 Type 2, de gouden standaard voor gegevensbeveiliging in de branche, en dat is nog niet alles.

Meer informatie

Tools voor elke functie in je hostel

Mews helpt elk team om slimmer te werken, van dagelijkse taken tot inkomstenstrategieën.

With Mews, we’ve built an amazing ecosystem of smart automations that keeps us running efficiently. In fact, one of our hostels doesn’t even have a computer. The team handles everything through a tablet, from guest check-ins to basic daily tasks, while the rest is fully automated in the background.
Álvaro Bautista
Director of Operations
-
Petit Hostel

Heb je vragen?

Wat is een hostel management system?

Een hostel management system is het hart van je hostel. Hiermee kun je inspelen op de wensen van je unieke gasten en je verschillende accommodaties. Met moderne beheersoftware voor hostels kun je je inventaris makkelijk beheren en automatisch tarieven en restricties aanpassen op basis van je inventaris.

Een speciale hostel-PMS helpt je ook met het beheren van gemeenschappelijke ruimtes en activiteiten, die essentieel zijn voor de hostelervaring. Daarnaast helpt het je met al je facturering en accounting. Door je activiteiten te optimaliseren, verhoogt de PMS niet alleen de operationele efficiëntie, maar stimuleert het ook de inkomstenstijging, helpt het bij het beheren van je uitgaven en verbetert het de algehele gastervaring.

Wat zijn de belangrijkste functies van een hostel management system?

Hostels zijn budgetvriendelijk en vaak populair bij mensen die op zoek zijn naar een gemeenschapsgevoel. Daarom zitten er een paar unieke behoeften in een HMS. Enkele van de belangrijkste functies zijn de mogelijkheid om verschillende soorten accommodaties te verkopen, van bedden in genderspecifieke slaapzalen tot hele kamers, eenvoudig beheer van groepsboekingen, geautomatiseerd tariefbeheer, connectiviteit met verschillende OTA's en channel managers, een mobielvriendelijke boekingsmodule, cloudtechnologie voor toegang vanaf elke locatie en digitale oplossingen die inspelen op de unieke behoeften van je gasten.

Geen enkele HMS heeft alle functies die je nodig hebt en elk hostel heeft andere behoeften. Daarom is het belangrijk dat je de software kunt koppelen aan apps die relevant zijn voor jouw accommodatie en zonder extra integratiekosten.

Wat maakt Mews beter voor hostels?

Mews is een cloud-native platform dat snel, geïntegreerd en veilig is. Bovendien verminderen we de stress van het trainen van nieuwe medewerkers met een interface en gebruikservaring die zo eenvoudig zijn dat iedereen er binnen een paar dagen mee overweg kan, zelfs als ze geen ervaring hebben in de hospitalitysector. We bieden ook digitale oplossingen, zoals zelfbedieningskiosken voor check-ins en check-outs, online check-ins en check-outs, en directe chat om elke week uren aan personeelstijd te besparen en de check-ins en check-outs voor grote groepen efficiënt te beheren.

Mews biedt je ook allerlei manieren om gasten upselling en cross-selling aan te bieden om hun ervaring te verbeteren en extra inkomsten te genereren.

Is een cloud-native hostel-PMS hetzelfde als een cloudgebaseerde PMS?

Veel property management systems voor hostels worden omschreven als cloud-based, wat betekent dat ze eigenlijk een cloudversie zijn van de traditionele systemen die je lokaal (op een server) hebt. Maar een cloud-native property management system voor hostels, zoals Mews, is helemaal vanaf de basis opgebouwd als cloudtechnologie. Dit verschil is van cruciaal belang omdat het ervoor zorgt dat gebruikers overal toegang hebben tot het systeem, naadloos kunnen integreren met verschillende applicaties en kunnen profiteren van verbeterde snelheid en beveiliging. Cloud-native zijn betekent dat je als gebruiker van het property management system voor hostels alle mogelijkheden van Mews volledig kunt benutten.

Software voor hostelmanagement

Maak het leven in een hostel makkelijk, sociaal en flexibel

Automatiseer repetitieve taken en stroomlijn je activiteiten, zodat je je kunt concentreren op het creëren van authentieke hostelervaringen.

Online check-ins (en check-outs)

Cross-selling die zichzelf verkoopt

Met zelfbedieningskiosken beheer je de drukke momenten

Maak van boeken kinderspel

Beveiliging waar jij en je gasten op kunnen vertrouwen

Tools voor elke functie in je hostel

Revenue managers

General managers

CFO's en financiële teams

Verkoop- en MICE-managers

F&B-managers

Wat is een hostel management system?

Wat zijn de belangrijkste functies van een hostel management system?

Wat maakt Mews beter voor hostels?

Is een cloud-native hostel-PMS hetzelfde als een cloudgebaseerde PMS?

Cross-selling die zichzelf verkoopt

Met zelfbedieningskiosken beheer je de drukke momenten

Maak van boeken kinderspel

Beveiliging waar jij en je gasten op kunnen vertrouwen

Tools voor elke functie in je hostel

Revenue managers

General managers

CFO's en financiële teams

Verkoop- en MICE-managers

F&B-managers

Wat is een hostel management system?

Wat zijn de belangrijkste functies van een hostel management system?

Wat maakt Mews beter voor hostels?

Is een cloud-native hostel-PMS hetzelfde als een cloudgebaseerde PMS?