Software voor evenementenbeheer voor hotels

Eenvoudiger hotel-evenementen beheren en boeken

Maximaliseer je inkomsten uit MICE en groepen met Mews Events. Het is geïntegreerd in Mews PMS en stroomlijnt het hele proces van evenementen boeken en beheren.

Boek een demo

De voordelen van Mews-software voor het beheer van evenementen

75% minder taken

Dankzij geautomatiseerde processen hoeft er minder tijd besteed te worden aan documentatie, zodat je medewerkers zich kunnen richten op de gasten.

Offertes binnen 2 minuten

Maak complexe offertes binnen een paar minuten, waardoor je sneller kunt reageren en meer boekingen binnenhaalt.

Training van 15 minuten

Makkelijk te leren én makkelijk te gebruiken, zelfs voor medewerkers zonder ervaring met hospitality en evenementen.

Neem altijd
boekingsaanvragen aan

Met een speciale boekingsmodule voor evenementen kunnen MICE-klanten zelfs de meest complexe aanvragen indienen zonder de telefoon te hoeven oppakken.

Makkelijk aan te passen boekingsaanvragen

Laat klanten boekingsaanvragen aanpassen aan de unieke vereisten van hun evenement, van gespecialiseerde apparatuur tot catering en meer.

Gestroomlijnde betalingen

Aanbetalingsfacturen worden automatisch aangemaakt en bevatten een link waarmee je klant kan betalen.

Al je boekingen op één plek

Bekijk al je evenementen op één plek, zodat je team makkelijker evenementen kan organiseren en bijhouden.

Efficiënte geautomatiseerde offertes

Klaar om meer tijd over te houden in een dag? Dankzij automatisering hoef je alleen de kosten vooraf in te stellen en vervolgens kun je gewoon offertes bekijken en goedkeuren. Voortaan kosten zelfs complexe aanvragen maar een paar minuten tijd.

Offertetracker

Volg de status van offertes en krijg in één oogopslag een overzicht dat het makkelijker maakt om de grootste boekingen te volgen en binnen te halen.

Betrouwbare nauwkeurigheid

Je hoeft geautomatiseerde offertes niet meer te controleren op de juiste btw en je hoeft geen bedragen op te tellen of te kijken of er een komma verkeerd staat, waardoor de kans op menselijke fouten afneemt.

Offertes bijwerken in een paar seconden

Wil je een boeking wijzigen? Dankzij de makkelijk te leren software kan elke medewerker in een paar seconden offertes bijwerken, en dit wordt allemaal gedocumenteerd in het systeem.

Automatische herinneringen

Vergeet het najagen van handtekeningen, betalingen en facturen. Mews Events stuurt automatisch herinneringen, zodat jij dat niet hoeft te doen.

Geavanceerd bijhouden van KPI's

Track KPI's met realtime inzichten in je evenementenruimtes, zodat je de klanttevredenheid kunt verbeteren en gegevensgestuurde beslissingen kunt nemen die je inkomsten verhogen.

Bezettingsgraad

Krijg een duidelijk beeld van de bezettingsgraad van je evenementenruimte om trends te herkennen en slimme prijsbeslissingen te nemen.

Inkomsten per beschikbare vierkante meter

Houd je inkomsten per beschikbare vierkante meter (RevPAR) bij om elk hoekje van je accommodatie te optimaliseren.

Redenen voor afwijzing van offertes

Ontdek patronen en belangrijke inzichten om de acceptatie van offertes te verbeteren.

En meer...

Houd statistieken bij zoals nooit tevoren. Krijg toegang tot nog meer KPI's, zoals de gemiddelde tijd die klanten nodig hebben om te tekenen en het aantal offertes dat elke week wordt verstuurd.

Eenvoudigere draaiboeken

Gedetailleerde draaiboeken maken voelde vroeger als een eindeloze taak. Mews Events zet offertes nu binnen een paar seconden om in draaiboeken. Ontdek snellere, flexibelere draaiboeken.

Tijd besparen op taken

Besteed tot 25% minder tijd aan draaiboeken, zodat je team zich kan richten op bijzondere ervaringen bieden.

Last-minute wijzigingen

Werk draaiboeken bij wanneer je maar wilt, zelfs op de dag van het evenement.

Onbeperkte flexibiliteit

Voeg zoveel details als je wilt toe aan je draaiboeken. Alleen relevante informatie is zichtbaar voor verschillende medewerkers.

Draaiboeken voor meerdere dagen

Of je je draaiboeken nu afdrukt of een tablet gebruikt, elke rol in je accommodatie krijgt een specifieke weergave.

Een eenvoudiger proces

Stroomlijn het hele boekingsproces voor evenementen van begin tot eind. Zo werkt het, in 4 eenvoudige stappen.

Boekingsaanvraag

Er wordt een aanvraag gedaan via de boekingsmodule op je website.

Soepel offertes opstellen

Je team beoordeelt de aanvraag voor het evenement en keurt de offerte goed.

Online ondertekenen

Je klant bevestigt, ondertekent en betaalt het evenement virtueel.

Boeking voltooid

Het systeem maakt automatisch blokken aan en werkt de beschikbaarheid en je evenementenkalender bij.

Begin in drie simpele stappen

Plan een gesprek van 30 minuten in met een Mews-expert.

Vraag een persoonlijke demo aan en kijk wat Mews voor jou kan betekenen.

Deskundige onboarding zodat je in een mum van tijd inkomsten genereert.

Aan de slag

Veelgestelde vragen

Wat is software voor het beheer van hotelevenementen?

Software voor het beheren van hotelevenementen is een gespecialiseerde oplossing die speciaal is ontworpen om het beheer van evenementen in hotels en andere locaties te stroomlijnen. Een EMS maakt gebruik van automatisering en verschillende functies om de communicatie tussen alle betrokken teams te stroomlijnen, van offertes maken en evenementen boeken tot het naadloos laten verlopen van het evenement op de dag zelf.

Wat zijn de belangrijkste functies van software voor het beheer van hotelevenementen?

Elke hotel-EMS is anders. De filosofie achter Mews Events draait om twee belangrijke principes: automatisering en flexibiliteit. Door repetitieve taken te automatiseren, kunnen teams zich richten op de gastervaring. En met meer flexibiliteit kunnen groepsboekingen en evenementen een succes worden dankzij menselijke connectie en persoonlijke service.

Een van de belangrijkste functies van Mews Events is een speciale boekingsmodule om altijd gedetailleerde groeps- en evenementaanvragen aan te nemen en het proces van offertes, facturering, betalingen, herinneringen en draaiboeken maken te stroomlijnen.

Wat zijn de voordelen van deze software voor hotels?

Een EMS helpt je hotelevenemententeam efficiënter te worden dankzij automatisering. Omdat automatisering alles versnelt, kan je hotel sneller reageren, wat een concurrentievoordeel wordt waarmee je meer inkomsten kunt genereren. En met minder ruimte voor menselijke fouten zullen de evenementen nog soepeler verlopen.

Omdat Mews Events is ingebed in Mews, verloopt het proces voor hotels ook veel soepeler, met geautomatiseerde beschikbaarheidsblokken en tarieven.

Hoe kun je Mews Events in je accommodatie implementeren?

Klik hier om een demo te boeken en aan de slag te gaan. Ben je al klant van Mews? Zo ja, neem dan contact op met je CSM om een demo in te plannen.