Beheersoftware voor motels

Q: What features should motel management software include?

The essentials for a motel operation: Simple, fast check-in/check-out , often handled by a single person at the desk Walk-in and same-day booking support , drive-up guests are a big share of revenue Channel manager integration with major OTAs and distribution channels to help maintain rate and inventory parity. Automated payment capture, including pre-authorizations and no-show charges Housekeeping status tracking, so the desk knows which rooms are ready Mobile access, so owner-operators can manage from anywhere Reporting on occupancy, ADR and RevPAR without needing a revenue manager to interpret it

Een nieuwe definitie van een verblijf langs de weg

Automatiseer en vereenvoudig repetitieve taken, bied je gasten digitale check-ins aan en verander meer van je accommodatie in ruimtes die je gasten geweldig vinden.

Vertrouwd door meer dan 15.000 accommodaties over de hele wereld

Onze klanten

Sinds we zijn overgestapt op Mewskunnen we veel flexibeler zijn in onze werkzaamheden, zowel wat betreft de manier waarop we met gasten omgaan als het testen van nieuwe integraties en tools via Mews Marketplace.

Matej Matejka, Eigenaar - Aplend Groep

Het betaalproces is top. Het beschermt ons tegen frauduleuze boekingen.

Stina Karlsson, Hotel Director - Eilert Smith Hotel

Matej Matejka, Eigenaar - Aplend Groep

Het betaalproces is top. Het beschermt ons tegen frauduleuze boekingen.

Stina Karlsson, Hotel Director - Eilert Smith Hotel

Motels doen het goed door de snelheid, eenvoud en het gemak. Met Mews gaan je activiteiten sneller, verlopen guest journeys soepeler en voelt elke interactie voor zowel je personeel als je gasten moeiteloos aan.

From late-night arrivals to same-day bookings, motels need operations that move
fast without creating more work for staff. Mews motel software helps automate arrivals,
simplify guest communication and reduce front desk pressure with flexible tools –
built for speed, convenience and lean teams.

Online check-in
en check-out

/ 01

Je gasten kunnen inchecken en uitchecken wanneer het hen uitkomt. Met digitale sleutels kunnen ze meteen naar hun kamers – geen wachtrijen, geen plastic sleutelkaarten en geen onnodige vertragingen.

Zelfbedieningskiosken

/ 02

Inchecken wordt echt makkelijk met zelfbedieningskiosken. Je gasten kunnen alles regelen, van het kiezen van hun kamer tot het betalen en het encoderen van hun sleutels, en dat allemaal in een paar minuten.

Berichten uitwisselen met gasten

/ 03

Je gasten kunnen makkelijk contact opnemen met je team voor alles wat ze nodig hebben, via handige digitale berichten waarmee zowel je personeel als je gasten tijd besparen.

Automated payments

/ 04

Simplify payments with automation built directly into your motel management system. Securely process transactions, automate billing and reduce manual reconciliation so guests can move from booking to check-out faster with fewer front desk touchpoints.

Verander het reserveringsproces

Met een overzichtelijke, intuïtieve interface en een handige tijdlijn met slepen en neerzetten kun je de toewijzing van je kamers optimaliseren, de beschikbaarheid bijhouden en meerdere weergaven bekijken, allemaal op één plek.

Visualiseer je reserveringen in een oogopslag met een tijdlijn met kleurcodes
Wijs kamers toe met één klik op de knop dankzij geautomatiseerde ruimteoptimalisatie
Schakel naadloos tussen boekingen per uur en long stay
Easily manage short stays, extended stays and same-day bookings
Keep teams aligned with live reservation and room status updates

Gain real-time visibility into performance

Make smarter operational decisions with reporting and analytics tools that give your team a clear view of occupancy, revenue and property performance in real time. Mews motel software tracks the metrics that matter most so teams can identify trends faster, improve operations and spot new revenue opportunities.

Monitor occupancy, revenue and booking performance from one centralized dashboard
Track real-time KPIs to better understand operational and financial performance
Identify booking trends, stay patterns and high-demand periods to optimize pricing and availability
Generate customizable reports that help teams reduce manual administrative work
Access actionable insights that support faster decision-making and more efficient motel operations

Business intelligence that sees everything

Optimaliseer je tarieven

Je kunt makkelijk flexibele prijsregels instellen voor kamers of andere voorzieningen, op basis van het seizoen, de leeftijd (en meer), terwijl je met automatisering creatieve manieren kunt vinden om je inkomsten te maximaliseren.

NL - Adjust room rates using dynamic pricing, age-based pricing and more.svg

Pas je kamerprijzen in real time aan met Atomize, een bedrijf van Mews

Directe verbinding met Booking.com en Expedia voor updates in real time en minder overboekingen

Trek meer gasten aan met aangepaste deals en flexibele bundels

Verhoog je directe boekingen

Geef je gasten een makkelijke manier om direct bij jou te boeken.

Maak komaf met OTA-kosten en recupereer de data van je gasten
Transparante details voor eenvoudige boekingen
Bied speciale prijzen of bundels aan
Capture valuable guest data to support personalized communication and repeat stays
Increase booking confidence with transparent pricing and a smooth check-out

Book a demo

Upselling die zichzelf verkoopt

Van het boeken tot het inchecken en daarna, laat gasten hun verblijf nog leuker maken en personaliseren met add-ons zoals ontbijtservice, kamerupgrades, fietsverhuur of verblijf met huisdieren. En zie dan hoe je gemiddelde boekingsprijs stijgt.

Bied upselling aan bij de boeking, de check-in of bij de incheckkiosk.
Kies en personaliseer wat je verkoopt, van parkeerplaatsen tot wasservice
Pas je tarieven automatisch aan op basis van tijd, dag of andere kenmerken

Ontworpen voor motelteams met veel werk

Mews geeft iedereen de tools om slimmer te werken, van eigenaren die efficiënter willen werken tot managers die zich richten op gasttevredenheid.

Mews Booking Engine heeft ervoor gezorgd dat we meer rechtstreekse boekingen hebben en het reserveringsproces is nu heel makkelijk. Onze gasten kunnen moeiteloos boeken en inchecken, wat iedereen tijd bespaart.
Charline Kuster
Back office manager
-
himgroep

Veelgestelde vragen

Wat is beheersoftware voor motels?

Beheersoftware voor motels is een property management system (PMS) dat speciaal is ontwikkeld voor motels en accommodaties langs de weg. Het helpt eigenaren en kleine teams om hun dagelijkse werkzaamheden efficiënter uit te voeren, van gasten zonder reservering snel inchecken tot flexibele tarieven. Of je nu een klein, zelfstandig motel beheert of een groeiende keten, betrouwbare software zoals Mews is gemaakt om omgevingen met een hoge omloopsnelheid aan te kunnen zonder dat dit ten koste gaat van de gastervaring.

Wat zijn de voordelen van beheersoftware voor motels?

Beheersoftware voor motels maakt de werkzaamheden van de receptie eenvoudiger, verbetert de productiviteit van het team en helpt je om snellere en efficiëntere service te verlenen. Het vermindert handmatige taken zoals gasten inchecken, factureren en kamers toewijzen, zodat medewerkers zich kunnen richten op de gasten. Daarnaast helpt het motels om flexibeler te reageren op last-minuteboekingen, no-shows en langere verblijven, waardoor de bezettingsgraad verbetert en de inkomsten stijgen.

Wat zijn de belangrijkste kenmerken van dit type software?

De belangrijkste functies van motelsoftware zijn onder andere het in real time bijhouden van de beschikbaarheid, geïntegreerde betalingen, mogelijkheden om met gasten te communiceren en het beheer van de housekeeping. Het ondersteunt ook flexibele verblijfstypen, snel inchecken voor gasten zonder reservering en integraties met online reisbureaus. Met Mews kunnen motels hun kamerinkomsten optimaliseren, extra's verkopen zoals parkeren of vroeg inchecken en 24/7 soepel blijven werken.

Kan ik mijn motel op afstand beheren met cloud-gebaseerde software?

Ja, dat kan. Met cloud-gebaseerde motelsoftware heb je overal waar je internet hebt, toegang tot de activiteiten van je accommodatie. Je kunt de beschikbaarheid van kamers bijwerken, gasten in- of uitchecken, betalingen beheren en prestaties in real time bekijken, en dat allemaal vanaf je laptop of mobiele apparaat. Deze flexibiliteit is ideaal voor meewerkende eigenaren die niet altijd bij de receptie zitten, maar toch volledige zichtbaarheid en controle willen.

How does motel management software help reduce front desk workload?

Modern motel software automates repetitive tasks like check-in, payments, guest messaging and room assignment to help lean teams do more with less manual effort.

Can motel software support self-service check-in?

Yes. Motel management software like Mews supports online check-in, self-service kiosks and digital keys that allow guests to bypass the front desk and access their room faster.

How does motel management software improve the guest experience?

Motel software helps create faster, more convenient stays through automation tools like mobile check-in, digital guest messaging, automated payments and self-service arrivals.

Does Mews support dynamic pricing and revenue management?

Yes. Mews helps motels optimize pricing with rate management, automated pricing strategies and real-time inventory synchronization across booking channels.

What features should motel management software include?

The essentials for a motel operation:

Simple, fast check-in/check-out, often handled by a single person at the desk
Walk-in and same-day booking support, drive-up guests are a big share of revenue
Channel manager integration with major OTAs and distribution channels to help maintain rate and inventory parity.
Automated payment capture, including pre-authorizations and no-show charges
Housekeeping status tracking, so the desk knows which rooms are ready
Mobile access, so owner-operators can manage from anywhere
Reporting on occupancy, ADR and RevPAR without needing a revenue manager to interpret it

What's the best management software for motels?

The systems that consistently come up for motels include Mews, Cloudbeds, Little Hotelier, RoomRaccoon and Opera. The right pick depends on:

Property size – most motels run 20–100 rooms
Whether you operate one location or several
How much you want to automate vs. handle manually
Budget per room per month

Mews fits motels that want a cloud-native system with strong automation – particularly owner-operators who want to reduce time at the front desk and independents planning to add more properties.