Eventmanagementsoftware für Hotels

Management und Buchung von Hotelveranstaltungen leicht gemacht

Maximiere deinen Umsatz für Tagungen, Incentives, Kongresse, Ausstellungen (MICE) mit Mews Events. Eingebettet in das Property Management System (PMS) von Mews rationalisiert es den gesamten Buchungsprozess und das Eventmanagement.

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Vorteile der Eventmanagement-Software von Mews

75 % weniger Aufgaben

Automatisierte Prozesse verringern den Zeitaufwand für die Dokumentation, sodass sich das Personal um die Gäste kümmern kann.

2 Minuten für die Angebotserstellung

Erstelle komplexe Angebote in wenigen Minuten und steigere deine Reaktionsfähigkeit, um dir mehr Buchungen zu sichern.

15 Minuten für die Schulung

Leicht zu erlernen und einfach zu bedienen – auch für Mitarbeiter/-innen, für die das Gastgewerbe und die Veranstaltungsbranche noch Neuland sind.

Buchungsanfragen rund um die Uhr entgegennehmen

Mit einem speziellen Buchungssystem für Veranstaltungen können MICE-Kunden selbst die komplexesten Anfragen stellen, ohne zum Telefon greifen zu müssen.

Leicht anpassbare Buchungsanfragen

Einrichtung, Catering und mehr: Kunden können ihre Buchungen ganz an die besonderen Anforderungen ihrer Veranstaltung anpassen.

Optimierte Zahlungen

Anzahlungsrechnungen werden automatisch erstellt und enthalten einen Link, über den dein Kunde bezahlen kann.

All deine Buchungen an einem Ort

Sieh all deine Veranstaltungen an einem Ort ein und erleichtere es deinem Team, Buchungen für Veranstaltungen zu organisieren und zu verfolgen.

Effiziente automatisierte Angebote

Bereit, pro Tag mehr Zeit zu haben? Dank der Automatisierung musst du nur noch die Kosten festlegen und kannst die Angebote dann einfach überprüfen und genehmigen. Jetzt erfordern selbst komplexe Anfragen nur noch ein paar Minuten deiner Zeit.

Angebots-Tracker

Verfolge den Status von Angeboten und verschaffe dir auf einen Blick einen Überblick, um den Aufenthalt einfacher zu überwachen und dir besonders ertragreiche Buchungen zu sichern.

Zuverlässig und genau

Dank automatisierter Angebote musst du nicht mehr nach der richtigen MwSt. suchen, Summen addieren oder nach Kommas an den falschen Stellen suchen. So sinkt die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler.

Angebots-Updates in Sekundenschnelle

Du musst Änderungen an einer Buchung vornehmen? Mit leicht zu erlernender Software können alle Mitarbeiter/-innen Angebote in Sekundenschnelle aktualisieren, während alles im System dokumentiert wird.

Automatisierte Erinnerungen

Mews Events verschickt automatisch Erinnerungen, damit du deinen Kunden für Unterschriften, ausstehende Zahlungen und Rechnungen nicht mehr hinterherrennen musst.

Erweiterte Leistungskennzahlen (KPIs)

Erhalte in Echtzeit Insights zu deinen Veranstaltungsräume und miss so deine KPIs. Dadurch kannst du die Zufriedenheit deiner Kunden steigern und datengestützte Entscheidungen treffen, die deinen Umsatz erhöhen.

Auslastungsrate

Verschaffe dir einen klaren Überblick über die Auslastung deiner Veranstaltungsräume, um Trends zu erkennen und Preise sinnvoll festzulegen.

Umsatz pro verfügbarem Quadratmeter

Behalte deinen Umsatz pro verfügbarem Quadratmeter (RevPAM) im Auge, um jeden Winkel deiner Unterkunft zu optimieren.

Gründe für die Ablehnung eines Angebots

Erkenne Muster und gewinne entscheidende Insights, um die Akzeptanz von Angeboten zu verbessern.

Und mehr ...

Erhalte noch mehr Insights als je zuvor: mit Zugang zu weiteren KPIs, wie z. B. die durchschnittliche Zeit, die ein Kunde braucht, um zu unterschreiben, und die Anzahl der versendeten Angebote pro Woche.

Vereinfachung von Ablaufplänen

Früher war beim Erstellen von detaillierten Ablaufplänen kein Ende in Sicht. Jetzt verwandelt Mews Events Angebote in Sekundenschnelle in Ablaufpläne. Profitiere von schnelleren, flexibleren Ablaufplänen.

Zügigere Bearbeitung von Aufgaben

Verbringe bis zu 25 % weniger Zeit mit Ablaufplänen, damit sich dein Team darauf konzentrieren kann, außergewöhnliche Erlebnisse zu bieten.

Änderungen in letzter Minute

Aktualisiere Ablaufpläne, wann immer du willst, sogar am Tag der Veranstaltung selbst!

Unbegrenzte Flexibilität

Du kannst den Ablaufplänen beliebig viele Details hinzufügen, denn den einzelnen Mitarbeiter/-innen werden nur die für sie relevanten Informationen angezeigt.

Mehrtägige Ablaufpläne

Egal, ob du deine Ablaufpläne ausdruckst oder ein Tablet verwendest, für jede Rolle in deiner Unterkunft gibt es eine eigene Ansicht.

Ein vereinfachter Prozess

Rationalisiere den gesamten Buchungsprozess für Veranstaltungen, von Anfang bis Ende. Hier erfährst du in 4 einfachen Schritten, wie das funktioniert.

Eingang der Buchungsanfrage

Jemand stellt eine Anfrage über das Buchungssystem auf deiner Website.

Einfache Angebotserstellung

Dein Team prüft die Anfrage für die Veranstaltung und genehmigt das Angebot.

Vertragsabschluss online

Dein Kunde bestätigt das Angebot, unterschreibt den Vertrag und bezahlt die Veranstaltung online.

Abschluss der Buchung

Das System erstellt automatisch Blöcke und aktualisiert so die Verfügbarkeit und deinen Terminkalender für Veranstaltungen.

In drei einfachen Schritten geht es los

Vereinbare einen 30-minütigen Call mit jemandem aus dem Expertenteam bei Mews.

Hol dir eine persönliche Demo und erlebe, was Mews für dich tun kann.

Onboarding durch Experten, damit du in kürzester Zeit Einnahmen erzielst.

Los geht's

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Eventmanagement-Software für Hotels?

Eine Eventmanagement-Software für Hotels ist eine spezielle Lösung, die Hotels und Locations dabei unterstützt, ihre Veranstaltungen effizienter zu verwalten. Von der Angebotserstellung über die Buchung bis hin zum nahtlosen Ablauf der Veranstaltung greift ein EMS auf Automatisierung zurück und nutzt verschiedene Features, um die Kommunikation zwischen allen beteiligten Teams zu optimieren.

Was sind die wichtigsten Features einer Eventmanagement-Software für Hotels?

Jedes Hotel EMS ist anders. Mews Events basiert im Wesentlichen auf zwei Faktoren: Automatisierung und Flexibilität. Durch die Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben können sich Teams auf das Gästeerlebnis konzentrieren. Und mit mehr Flexibilität profitieren Gruppenbuchungen und Veranstaltungen von menschlichem Kontakt und persönlichem Service.

Zu den wichtigsten Funktionen von Mews Events gehört ein spezielles Buchungssystem, mit dem detaillierte Gruppen- und Veranstaltungsanfragen rund um die Uhr entgegengenommen werden können. Das Ergebnis? Die Optimierung der Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen und Ablaufplänen.

Welche Vorteile bietet diese Software für Hotels?

Ein EMS hilft deinem Team für Hotelveranstaltungen, mithilfe von Automatisierung effizienter zu arbeiten. Da die Automatisierung alles beschleunigt, entwickelt sich die neu gewonnene Reaktionsfähigkeit deines Hotels zu einem Wettbewerbsvorteil, der zu mehr Umsatz beiträgt. Und dank weniger Raum für menschliche Fehler können deine Gäste ihre Veranstaltung stressfreier genießen.

Da Mews Events in Mews eingebettet ist, profitieren auch Hotels von einem nahtlosen Erlebnis mit automatisierten Verfügbarkeitsblöcken und Raten.

Wie kann ich Mews Events in meiner Unterkunft implementieren?

Klicke einfach hier, um eine Demo zu buchen und loszulegen. Schon Kunde bei Mews? Wenn ja, wende dich an deinen CSM, um einen Termin für die Demo zu vereinbaren.