Property Management System für Motels

Q: What features should motel management software include?

The essentials for a motel operation: Simple, fast check-in/check-out , often handled by a single person at the desk Walk-in and same-day booking support , drive-up guests are a big share of revenue Channel manager integration with major OTAs and distribution channels to help maintain rate and inventory parity. Automated payment capture, including pre-authorizations and no-show charges Housekeeping status tracking, so the desk knows which rooms are ready Mobile access, so owner-operators can manage from anywhere Reporting on occupancy, ADR and RevPAR without needing a revenue manager to interpret it

Definiere den Aufenthalt am Wegesrand neu

Automatisiere und vereinfache monotone Aufgaben, biete digitale Check-ins für Gäste an und verwandle mehr von deiner Unterkunft in Räume, die Gäste lieben werden.

Über 15.000 Unterkünfte auf der ganzen Welt vertrauen uns

Unsere Kunden

Seit wir auf Mewsumgestiegen sind, können wir unsere Betriebsabläufe viel flexibler gestalten, sowohl in Bezug auf die Einbindung der Gäste als auch auf das Testen neuer Integrationen und Tools über Mews Marketplace.

Matej Matejka, Inhaber - Aplend-Gruppe

Der Zahlungsprozess ist wunderbar. Er schützt uns vor betrügerischen Buchungen.

Stina Karlsson, Hotel Director - Eilert Smith Hotel

Matej Matejka, Inhaber - Aplend-Gruppe

Der Zahlungsprozess ist wunderbar. Er schützt uns vor betrügerischen Buchungen.

Stina Karlsson, Hotel Director - Eilert Smith Hotel

Motels leben von Schnelligkeit, Einfachheit und Bequemlichkeit. Mews sorgt für schnellere Betriebsabläufe, eine reibungslosere Guest Journey und eine mühelose Interaktion für Personal und Gäste gleichermaßen.

From late-night arrivals to same-day bookings, motels need operations that move
fast without creating more work for staff. Mews motel software helps automate arrivals,
simplify guest communication and reduce front desk pressure with flexible tools –
built for speed, convenience and lean teams.

Online-Check-in und -Check-out

/ 01

Gib deinen Gästen die Freiheit, nach ihrem eigenen Zeitplan ein- und auszuchecken. Mit digitalen Schlüsseln können sie direkt in ihr Zimmer gehen – keine Warteschlangen, keine Plastikschlüsselkarten und keine unnötigen Verzögerungen.

Selbstbedienungs-Kioske

/ 02

Mach den Check-in mit Selbstbedienungs-Kiosks zum Kinderspiel. Gäste können in nur wenigen Minuten alles erledigen, von der Auswahl ihres Zimmers über die Bezahlung bis hin zur Schlüsselausgabe.

Gästenachrichten

/ 03

Die Gäste können sich ganz einfach mit deinem Team in Verbindung setzen, wenn sie etwas brauchen, und das alles über bequeme digitale Nachrichten, die sowohl den Mitarbeiter/-innen als auch den Gästen Zeit sparen.

Automated payments

/ 04

Simplify payments with automation built directly into your motel management system. Securely process transactions, automate billing and reduce manual reconciliation so guests can move from booking to check-out faster with fewer front desk touchpoints.

Revolutioniere deine Reservierungen

Mit einer übersichtlichen, intuitiven Benutzeroberfläche und einer einfachen Zeitachse zum Ziehen und Ablegen kannst du die Zuteilung von Zimmern optimieren, die Verfügbarkeit verfolgen und auf mehrere Ansichten zugreifen – alles an einem Ort.

Mit einer farbcodierten Zeitachse kannst du Reservierungen auf einen Blick visualisieren
Mithilfe der automatischen Raumoptimierung kannst du Zimmer mit einem einzigen Klick zuweisen
Nahtloser Wechsel zwischen stundenweisen Buchungen und Langzeitaufenthalten
Easily manage short stays, extended stays and same-day bookings
Keep teams aligned with live reservation and room status updates

Gain real-time visibility into performance

Make smarter operational decisions with reporting and analytics tools that give your team a clear view of occupancy, revenue and property performance in real time. Mews motel software tracks the metrics that matter most so teams can identify trends faster, improve operations and spot new revenue opportunities.

Monitor occupancy, revenue and booking performance from one centralized dashboard
Track real-time KPIs to better understand operational and financial performance
Identify booking trends, stay patterns and high-demand periods to optimize pricing and availability
Generate customizable reports that help teams reduce manual administrative work
Access actionable insights that support faster decision-making and more efficient motel operations

Business intelligence that sees everything

Optimiere deine Raten

Egal, ob es sich um Zimmer oder andere Ausstattungen handelt, lege einfach flexible Preisregeln fest, die auf Saisonalität, Alter (und mehr) basieren, während die Automatisierung dir hilft, kreative Wege zur Maximierung deines Umsatzes zu finden.

Adjust room rates dynamically based on demand, occupancy and seasonality

Sync pricing and inventory across booking channels with real-time updates

Create flexible packages, discounts and bundled offers to drive more bookings

Steigere deine Direktbuchungen

Gib deinen Gästen eine einfache Möglichkeit, direkt bei dir zu buchen.

Eliminiere Gebühren an Online-Reiseagenturen und erhalte Daten von Gästen zurück
Transparente Details, die Buchungen vereinfachen
Biete Sonderpreise oder Pakete an
Capture valuable guest data to support personalized communication and repeat stays
Increase booking confidence with transparent pricing and a smooth check-out

Book a demo

Zusatzverkäufe, die sich selbst verkaufen

Von der Buchung bis zum Check-in und darüber hinaus kannst du deinen Gästen die Möglichkeit geben, ihren Aufenthalt mit Add-ons wie Frühstücksservice, Zimmer-Upgrades, Fahrradverleih oder Haustieraufenthalt zu verbessern und individuell zu gestalten. Und dann beobachte, wie dein durchschnittlicher Preis für die Buchung steigt.

Biete Zusatzverkäufe bei der Buchung, beim Check-in oder am Check-In-Kiosk mit Selbstbedienung an
Wähle und passe an, was du verkaufst, vom Parkplatz bis zur Wäscherei
Passe die Raten automatisch basierend auf Uhrzeit, Wochentag oder anderen Attributen an

Built for busy motel teams

From owners looking for efficiency gains to managers focused on guest satisfaction, Mews gives every role the tools to work smarter.

General Managers

Simplify daily operations with automated check-ins, clear staff communication and one view of all reservations, payments and upsells.

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Revenue Managers

Use dynamic pricing and demand forecasting to maximize revenue.

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Mews Booking Engine hat unsere Direktbuchungen gesteigert und den Reservierungsprozess so einfach gemacht. Die Gäste können mit minimalem Aufwand buchen und einchecken und sparen so Zeit für alle.
Charline Kuster
Back Office Manager
-
himgroep

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Motelverwaltungssoftware?

Motelverwaltungssoftware ist ein Property Management System (PMS), das speziell für Motels und Unterkünfte am Straßenrand entwickelt wurde. Es hilft Inhabern/-innen und schlanken Teams, die täglichen Betriebsabläufe effizienter zu gestalten – von schnellen Spontangast-Check-ins bis hin zu flexiblen Ratenplänen. Egal, ob du ein kleines, unabhängiges Motel leitest oder eine wachsende Hotelkette skalierst – eine zuverlässige Software wie Mews ist dafür ausgelegt, hohe Umsätze zu bewältigen, ohne das Gästeerlebnis zu beeinträchtigen.

Was sind die Vorteile einer Motelverwaltungssoftware?

Die Motelverwaltungssoftware vereinfacht die Betriebsabläufe an der Rezeption, verbessert die Produktivität des Teams und hilft dir, einen schnelleren und effizienteren Service zu bieten. Sie reduziert manuelle Aufgaben wie das Einchecken der Gäste, die Abrechnung und die Zuweisung der Zimmer, damit sich die Mitarbeiter/-innen auf die Gäste konzentrieren können. Außerdem hilft es Motels, flexibler auf Last-Minute-Buchungen, No-Shows und Langzeitaufenthalte zu reagieren, die Belegung zu verbessern und den Umsatz zu steigern.

Was sind die wichtigsten Features dieser Art von Software?

Zu den wichtigsten Features der Motel-Software gehören die Verfolgung der Verfügbarkeit in Echtzeit, eingebettete Zahlungen, Tools für die Gästekommunikation und die Verwaltung des Housekeepings. Außerdem unterstützt es flexible Aufenthaltsarten, schnelles Einchecken für Spontangäste und Integrationen mit Online-Reiseagenturen. Mit Mews können Motels den Umsatz ihrer Zimmer optimieren, Zusatzverkäufe wie Parken oder frühes Einchecken tätigen und einen reibungslosen Betriebsablauf rund um die Uhr gewährleisten.

Kann ich mein Motel mit einer Cloud-basierten Software aus der Ferne verwalten?

Ja, das kannst du. Mit der Cloud-basierten Motel-Software kannst du von jedem Ort mit einer Internetverbindung auf die Betriebsabläufe deiner Unterkunft zugreifen. Du kannst die Verfügbarkeit von Zimmern aktualisieren, Gäste ein- oder auschecken, Zahlungen verwalten und die Leistung in Echtzeit einsehen – alles von deinem Laptop oder Mobilgerät aus. Diese Flexibilität ist ideal für Inhaber/-innen, die nicht immer an der Rezeption sind, aber trotzdem die volle Übersicht und Kontrolle haben wollen.

How does motel management software help reduce front desk workload?

Modern motel software automates repetitive tasks like check-in, payments, guest messaging and room assignment to help lean teams do more with less manual effort.

Can motel software support self-service check-in?

Yes. Motel management software like Mews supports online check-in, self-service kiosks and digital keys that allow guests to bypass the front desk and access their room faster.

How does motel management software improve the guest experience?

Motel software helps create faster, more convenient stays through automation tools like mobile check-in, digital guest messaging, automated payments and self-service arrivals.

Does Mews support dynamic pricing and revenue management?

Yes. Mews helps motels optimize pricing with rate management, automated pricing strategies and real-time inventory synchronization across booking channels.

What features should motel management software include?

The essentials for a motel operation:

Simple, fast check-in/check-out, often handled by a single person at the desk
Walk-in and same-day booking support, drive-up guests are a big share of revenue
Channel manager integration with major OTAs and distribution channels to help maintain rate and inventory parity.
Automated payment capture, including pre-authorizations and no-show charges
Housekeeping status tracking, so the desk knows which rooms are ready
Mobile access, so owner-operators can manage from anywhere
Reporting on occupancy, ADR and RevPAR without needing a revenue manager to interpret it

What's the best management software for motels?

The systems that consistently come up for motels include Mews, Cloudbeds, Little Hotelier, RoomRaccoon and Opera. The right pick depends on:

Property size – most motels run 20–100 rooms
Whether you operate one location or several
How much you want to automate vs. handle manually
Budget per room per month

Mews fits motels that want a cloud-native system with strong automation – particularly owner-operators who want to reduce time at the front desk and independents planning to add more properties.