Los distintos tipos de eventos que se pueden celebrar en un hotel

3 oct 2023   •  4 min de lectura

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Eva Lacalle

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Un hotel puede ser mucho más que un espacio para descansar, puede transformarse en un lugar donde las experiencias se entrelazan en eventos especiales. Esta metamorfosis brinda a los hoteleros una oportunidad para diversificar sus ingresos y proyectar una nueva imagen de su establecimiento.

En este artículo, exploraremos las seis categorías clave de eventos que pueden tener lugar en tu hotel, y cómo Mews puede convertirse en el aliado perfecto para llevar estas experiencias al siguiente nivel.

 

6 tipos de eventos en hoteles 

A continuación, vamos a explorar seis categorías clave de eventos que no sólo gustan a los clientes, sino que también le aportan una buena dosis de vitalidad y rentabilidad a tu hotel: 

1. Eventos Empresariales 

Pasada la pandemia de COVID-19 los eventos empresariales están regresando con más fuerza que nunca, y tú hotel podría ser uno de los que están surfeando esta ola.

Si no tienes un gran hotel con una sala de conferencias predominante y te ves tentado a saltar este punto, no lo hagas. Existe una gran variedad de eventos empresariales, como las clásicas conferencias y congresos, pero también son cada vez más regulares las reuniones y actividades de team building en este tipo de establecimientos. Recuerda que con la pandemia muchas empresas han pasado al modo teletrabajo y no cuentan con oficinas para realizar actividades más pequeñas.

Si logras brindar a los profesionales un entorno adecuado y bien equipado para sus necesidades, este tipo de eventos puede convertirse en una fuente constante de ingresos para tu hotel. Siempre que sea posible, invierte en tecnología de vanguardia para equipar estos espacios. Facilita conexiones de alta velocidad, sistemas de proyección modernos y comodidades ergonómicas que mejoren la experiencia de trabajo.

Además, considera ofrecer paquetes flexibles que se ajusten a las distintas necesidades de los organizadores, como facilitar la gestión de reservas de grupos. Ten en cuenta que, en consecuencia del teletrabajo, es más normal que nunca encontrarse con equipos de trabajo que están esparcidos por todo el país (o el mundo) y necesitan un lugar donde trabajar y pasar la noche.

tipos de eventos en hoteles 

2. Eventos Sociales y Celebraciones

Tu hotel puede ser mucho más que un lugar de alojamiento; puede ser el escenario donde se construyen recuerdos imborrables. Las bodas, aniversarios, comuniones, bautizos, graduaciones y otros eventos sociales marcan momentos especiales en la vida de las personas, y tu hotel tiene el potencial de convertirse en el escenario perfecto para acogerlos.

¿Puedes imaginar el restaurante, el jardín, o la terraza de tu hotel como el lugar de encuentro? No tienen que ser espacios enormes, hay quienes buscan celebrar eventos más pequeños e íntimos.

Puedes ofrecer paquetes exclusivos y personalizados para estos eventos, adaptándolo según las necesidades y preferencias de los anfitriones. Recuerda estar atento a los pequeños detalles y aliarte con las personas adecuadas para que te ayuden en todo aquello que tú no controles, como por ejemplo decoración, sonido, etc.

También, ten en cuenta que los hoteles muchas veces son el escenario ideal para este tipo de eventos porque facilita la logística para los asistentes, especialmente si provienen de diferentes regiones. La comodidad de tener la celebración y el alojamiento en un mismo lugar es un atractivo indiscutible. 

3. Eventos Culturales

Colaborar con artistas locales o grupos culturales es una estrategia inteligente si quieres tener más eventos en tu hotel. Esto no sólo atraerá a una audiencia diversa y ávida de cultura, sino que también resaltará la riqueza de la comunidad en la que se encuentra tu hotel.

Imagina un espacio lleno de música y expresiones culturales, donde los huéspedes y la comunidad local se reúnen para celebrar la creatividad y fomentar la pasión por el arte. Se ve bien, ¿verdad?

Este tipo de eventos incluye exposiciones de arte, presentaciones musicales, desfiles de moda, presentaciones de libros y concursos de fotografía, entre otros. Las opciones son variadas por lo que seguro encuentras alguna que se adapte mejor a tu propiedad.

En pocas palabras, puedes transformar tu hotel en un epicentro cultural y aumentar la visibilidad y el reconocimiento de tu establecimiento. De esa manera estarás creando conexiones duraderas con la comunidad y oportunidades para futuras colaboraciones. 

4. Eventos Gastronómicos

La gastronomía es una parte esencial de la vida de muchísimas personas y organizar eventos gastronómicos, ya sea en terrazas con vistas o con la participación de chefs reconocidos, puede atraer a comensales ávidos de nuevas experiencias culinarias.

Estos eventos pueden, no solo aumentar los ingresos directos a través de la venta de entradas, sino que también pueden potenciar la reputación gastronómica de tu hotel, atrayendo a más clientes.

eventos solidarios5. Eventos Solidarios 

Si organizas eventos solidarios en tu hotel, no solo estás contribuyendo a una causa noble, sino que también estás generando un impacto positivo en la percepción de tu establecimiento en la comunidad.

Puedes establecer colaboraciones con organizaciones sin fines de lucro y organizar galas, subastas o actividades benéficas, por diversas causas sociales: desde la educación y la salud, hasta la igualdad y el medio ambiente.

Este tipo de eventos no solo demuestran el compromiso social de tu hotel, sino que también fomentan la fidelidad de los clientes que valoran este tipo de implicación. La transparencia y la autenticidad en estos esfuerzos solidarios resuenan profundamente en muchas personas, generando un sentido de comunidad y una conexión más allá de la mera transacción comercial.

6. Eventos Temáticos

Los eventos temáticos, como celebraciones para San Valentín, Halloween, Navidad, Fin de Año y Reyes, son oportunidades para crear experiencias únicas y atraer a una audiencia extra.

Estas celebraciones temáticas no solo brindan entretenimiento y diversión, sino que también fomentan la interacción entre tus huéspedes. Esas risas compartidas y las fotos que se toman en estos eventos se convierten en pequeñas historias que se comparten, creando un efecto dominó de promoción a través del boca a boca.

 

¿Cómo Mews puede ayudarte a gestionar los eventos de tu hotel?

Ahora sabes que tu hotel puede ofrecer mucho más que solo alojamiento; puede transformarse en un espacio donde se celebran eventos, convirtiéndose así en una fuente adicional de ingresos.

En este escenario, Mews pone a tu disposición las herramientas necesarias para hacerlo realidad. Te brinda la capacidad de crear y administrar fácilmente espacios reservables para eventos a través de su plataforma.

Inicialmente, posibilita que tanto los huéspedes como los no huéspedes reserven de manera sencilla su espacio. Además, ofrece la flexibilidad de establecer tarifas personalizadas y diferenciadas entre huésped y no huésped para cada tipo de evento que desees organizar.

Esto implica que puedes adaptar los precios según las características específicas de cada evento, ya sea una conferencia o una experiencia gastronómica, ajustando las tarifas según las necesidades particulares de cada ocasión.

De esta forma, tienes a tu alcance una plataforma unificada que proporciona información detallada sobre tus eventos, tanto para huéspedes como para no huéspedes. Así, podrás realizar un seguimiento preciso de métricas cruciales, como el RevPAG, lo que te permitirá tomar decisiones informadas para mejorar la rentabilidad de tus eventos.

¿Quieres saber más? En nuestra página de ayuda encontrarás más información sobre cómo crear nuevos servicios reservables en Mews. 

Conclusión

En resumen, los eventos en un hotel pueden ser una poderosa fuente de ingresos y oportunidades para fortalecer la identidad de tu marca. La organización puede demandar bastante planificación adicional, pero el retorno de inversión suele justificar cada esfuerzo. La clave está en diseñar eventos que se alineen con la esencia de tu establecimiento. Considera utilizar Mews para simplificar y potenciar la gestión de tus eventos. 

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Autor

Eva Lacalle

Eva atesora más de una década de experiencia internacional en marketing, comunicación, eventos y marketing digital. Cuando no está trabajando, probablemente esté haciendo surf, bailando o explorando el mundo.

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