Software de contabilidad para hoteles

Cuentas que se gestionan solas

Tus cifras deben estar actualizadas al momento, no ser las de ayer. Asegúrate de que todo el recorrido del dinero, desde el depósito hasta el check-out y la factura, se actualice en tiempo real para que el equipo deje de corregir cuentas y se centre en atender a tus huéspedes.

Ahorra tiempo cada día. Se acabó perseguir depósitos o corregir cuentas en el momento del check-out. Los cargos y pagos se envían automáticamente a los perfiles de los huéspedes, los check-outs son más rápidos y las revisiones diarias llevan solo minutos.

Disfruta de cifras reales. Los depósitos, saldos y cuentas por cobrar se actualizan al instante cuando los huéspedes reservan, realizan el check-in, el check-out o amplían su estancia. De este modo, tu personal cuenta con cifras en tiempo real y fiables.

Cierra con confianza. Descarga un balance de comprobación bloqueado para cualquier fecha, con ingresos, pagos e impuestos claramente desglosados. Esto se traduce en auditorías menos estresantes y cierres de mes más rápidos.

Simplifica la contabilidad. Desde consumiciones en el bar hasta noches de habitación, cada concepto se envía a la cuenta correcta. Los permisos, las líneas de impuestos y el envío de los pagos permiten mantener los datos ordenados, las cuentas limpias y a tu equipo protegido.

La cuenta correspondiente, en el momento adecuado, con las cifras correctas. Así de sencilla debería ser la contabilidad hotelera.

Haz un seguimiento del dinero a medida que se mueve en un libro en tiempo real

Visualiza en tiempo real los depósitos, los saldos y lo que aún se debe. Todo el mundo ve las mismas cifras a medida que las estancias pasan de la reserva al check-in y al check-out.

Los depósitos, saldos en estancia y pendientes de cobro se actualizan automáticamente para reducir las correcciones manuales

Con un solo clic, desglosa desde los totales hasta las cuentas individuales para una claridad instantánea

Trabaja con actualizaciones en tiempo real durante el día (no una actualización nocturna)

Huésped, empresa o grupo, ve quién debe qué de un vistazo

Gestionar las reservas y las finanzas es mucho más sencillo cuando todo se hace desde un mismo sistema. Mews ha simplificado nuestros procesos y ha facilitado el trabajo de nuestro equipo de reservas.⁠

Domitille Quennec

Responsable de marketing y ventas

Pierres d’Histoire

Cierra tus libros con confianza gracias a un balance de comprobación fijo

¿Una instantánea financiera diaria que no cambia nunca? Eso es Mews. Crea registros claros y bloqueados por fecha que los auditores pueden usar con confianza, con ingresos e impuestos claramente separados entre habitaciones y puntos de venta.

Descarga un archivo PDF o Excel que no se puede modificar posteriormente
Impuestos separados de los ingresos en habitaciones y puntos de venta
Los controles granulares de exportación mantienen seguros los datos sensibles

Envía cada cargo
a la cuenta correcta

Establece reglas sencillas que determinan a dónde va cada cargo (al huésped, a una empresa o a un organizador de grupos), para que las cuentas queden resueltas antes de que nadie tenga que pedirlo.

Dirige noches, impuestos y extras al pagador correcto automáticamente
Busca por huésped o grupo para resolver rápidamente las dudas sobre facturación
Gestiona excepciones para escenarios complejos mediante reglas a nivel de reserva o huésped
Las devoluciones se registran en la fecha original del servicio para mantener la precisión de los informes

Automatiza la facturación
de cada estancia

Agiliza la facturación con automatizaciones continuas y facturas mensuales programadas para estancias largas. Se acabaron los ajustes de última hora y el copiar y pegar.

Los nuevos cargos siguen tus normas inmediatamente, sin demora
Facturación mensual automática para huéspedes de larga estancia
Indicadores de excepción que resaltan artículos que pueden necesitar revisión
Cada acción deja un rastro de auditoría claro para un cierre más rápido

Que no se te escape ningún cargo en tu propiedad

Asegúrate de que extras como consumiciones en el bar, tratamientos de spa y compras durante la estancia se asignen automáticamente a la cuenta correcta, eliminando pérdidas de ingresos y retrasos en el check-out.

Todos los cargos, de la habitación al POS o spa, sincronizados en tiempo real
Los artículos se envían automáticamente por producto, categoría, tarifa o empresa
Las tarjetas virtuales de OTA se registran directamente en la cuenta correcta
Los pagos del POS aparecen al instante para mantener la precisión de las facturas

Los huéspedes nos dicen que el flujo desde la reserva hasta la estancia y la facturación es una experiencia muy lógica y fluida. Mews desempeña un papel importante en ello: todo gira en torno al huésped.
Coen Schelfhorst
Propietario
-
Hoteles GuestHouse

Cobra a los huéspedes a tiempo

Solicitar el pago de las facturas impagadas por correo y hacer un seguimiento de su estado a través de hojas de cálculo puede provocar errores. Mews te ayuda a enviar recordatorios en el momento adecuado y de la forma correcta.

Envía recordatorios en lotes claros y coherentes
Crea extractos de cuenta que muestran todo lo que debe una empresa
Añade notas y pausa recordatorios de facturas cuando haya incidencias
Mantén un historial compartido para evitar que el equipo envíe correos duplicados a los clientes

Sincroniza los datos con tus herramientas favoritas

Desde QuickBooks hasta Xero o Yardi, Mews te ofrece datos financieros precisos y actualizados en todos tus sistemas. Así es, se acabaron las exportaciones manuales.