Software di contabilità alberghiera

Fatturazione che si risolve da sola

I tuoi numeri devono essere aggiornati, non quelli di ieri. Assicurati che la tua traccia del denaro, dal deposito al check out da effettuare al documento commerciale, sia aggiornata in tempo reale, in modo che il personale smetta di sistemare i conti e inizi a servire gli ospiti.

Prenota una demo

Risparmia tempo ogni giorno. Non dovrai più stare a rincorrere i depositi o sistemare le fatture al momento del check-out. Gli addebiti e i pagamenti vengono trasferiti automaticamente ai profili degli ospiti, i check-out sono più veloci e le verifiche giornaliere richiedono solo pochi minuti.

Guarda i dati in tempo reale. I depositi, i saldi e i crediti si aggiornano all’istante quando gli ospiti prenotano, effettuano il check-in, il check-out ancora da effettuare o prolungano il soggiorno, fornendo a ogni team dati in tempo reale su cui poter contare.

Chiudi il mese in tutta tranquillità. Scarica un bilancio di verifica bloccato per qualsiasi data, con ricavi, pagamenti e imposte chiaramente suddivisi. Questo significa revisioni contabili meno stressanti e chiusure di fine mese più veloci.

Semplifica la tua contabilità. Dai conti del bar ai pernottamenti, ogni voce viene assegnata alla fattura giusta. Autorizzazioni, voci fiscali e percorsi di pagamento mantengono i dati in ordine, la tua contabilità pulita e il tuo team al sicuro.

Conto giusto, momento giusto, numeri giusti. Questo è il conto dell'hotel, reso semplice.

Tieni traccia del denaro mentre si muove in un libro mastro in tempo reale

Visualizza in tempo reale i depositi, i saldi e le somme ancora dovute. Tutti vedono gli stessi numeri mentre i soggiorni passano dalla prenotazione al check-in e al check-out.

I depositi, i saldi dei soggiorni e i crediti si spostano automaticamente, riducendo il numero di correzioni manuali.

Con un semplice clic, puoi passare dai totali alle singole fatturazioni per avere un'immediata chiarezza.

Lavorare con aggiornamenti in tempo reale durante il giorno (non un aggiornamento notturno)

Ospite, compagnia o gruppo, vedi chi deve cosa in un colpo d'occhio

È molto più facile gestire le prenotazioni e le finanze quando tutto avviene attraverso lo stesso sistema. Mews ha semplificato i nostri processi e ha reso la vita più facile al nostro team di prenotazioni.⁠

Domitille Quennec

Direttore marketing e vendite

Pierres d'Histoire

Chiudi la tua contabilità con sicurezza con un bilancio di prova fisso

Un'istantanea finanziaria giornaliera che non cambia mai? Questo è Mews. Crea registri chiari e datati di cui i revisori si fidano, con incassi e tasse suddivisi in modo pulito tra camere e punti di vendita.

Scarica un file PDF/Excel che non può essere modificato in seguito
Tasse separate dagli incassi nei punti di vendita e nelle camere
I controlli granulari sulle esportazioni mantengono al sicuro i dati sensibili

Indirizza ogni addebito
verso la giusta fatturazione

Stabilisci delle semplici regole per decidere a chi va ogni addebito: all'ospite, alla compagnia o all'organizzatore del gruppo. In questo modo i conti vengono saldati prima che qualcuno li chieda.

Indirizza automaticamente le notti, le tasse e gli extra al giusto pagatore
Cerca per ospite o per gruppo per risolvere rapidamente le domande sulla fatturazione
Gestisci le eccezioni per gli scenari complessi, indirizzando le prenotazioni o gli ospiti.
Eventuali rimborsi vengono pubblicati in base alla data del servizio originale per mantenere i report accurati.

CREDITI ESIGIBILI

Automatizza il tuo ciclo dal documento commerciale all'incasso

La funzione "Contabilità esigibile" elimina il lavoro manuale legato alla gestione dei documenti commerciali, dall'emissione fino alla riconciliazione. È integrata direttamente in Mews, quindi non serve gestire o integrare alcun strumento di terze parti.

Incasso più veloce con meno lavoro manuale per il tuo team finanziario
Una maggiore chiarezza su cosa è stato pagato e cosa no
Si adatta alla crescita della tua attività senza aumentare il personale né complicare le cose

Scopri di più

Accounts Receivable – Invoices Reminders – Hero-1.png

Automatizzare la fatturazione
per ogni soggiorno

Semplifica la fatturazione grazie al routing continuo e ai documenti commerciali programmati per i soggiorni lunghi. Niente più "correzioni mattutine" o copia e incolla.

Le nuove addebite seguono le tue regole immediatamente, senza alcun ritardo
Fatturazione mensile automatica per gli ospiti che soggiornano a lungo.
I segnalatori di eccezione evidenziano i prodotti che potrebbero richiedere una rapida revisione.
Ogni azione lascia una chiara traccia di controllo per una chiusura più rapida.

Non perdere mai un addebito sulla tua proprietà

Assicurati che gli extra come il conto del bar, i trattamenti termali e gli acquisti nel soggiorno finiscano automaticamente sul conto giusto, eliminando le perdite di incasso e i ritardi alla cassa.

Tutti gli addebiti, dalla camera al POS o alla spa, sincronizzati in tempo reale
I prodotti vengono indirizzati automaticamente in base al prodotto, alla categoria, alla tariffa o alla compagnia.
Le carte virtuali OTA vengono pubblicate direttamente sul conto corretto
I pagamenti POS appaiono istantaneamente per mantenere l'accuratezza dei documenti commerciali

Gli ospiti ci riferiscono che il flusso che va dalla prenotazione e il soggiorno fino alla fatturazione è un'esperienza molto intuitiva e lineare. Mews svolge un ruolo importante in questo senso: tutto ruota intorno all'ospite.
Coen Schelfhorst
Titolare
-
Hotel GuestHouse

Riscuotere i pagamenti degli ospiti in tempo utile

Inseguire le fatture non pagate via e-mail e tenere traccia di tutto nei fogli di calcolo può portare a degli errori. Mews ti aiuta a inviare promemoria al momento giusto, nel modo giusto.

Invia promemoria in lotti puliti e coerenti
Crea degli estratti conto che mostrino tutti i debiti di una compagnia
Aggiungi note e metti in pausa le promemoria fattura quando si verificano controversie
Mantieni una cronologia condivisa in modo che i team non inviino mai una doppia email a un cliente.

Sincronizzati con i tuoi strumenti preferiti

Da QuickBooks a Xero a Yardi, Mews rende facile mantenere i dati finanziari accurati e aggiornati in tutti i sistemi. Esatto, niente più esportazioni manuali.