Software voor reserveringsbeheer

Q: What features should reservation management software include?

Strong reservation management systems typically cover: Centralized booking calendar across all channels and room types Real-time availability and rate sync with OTAs and your booking engine Automated guest communications for confirmations, pre-arrival, and post-stay Group and block booking tools for events, corporate accounts, and allotments Payment automation including pre-authorizations, deposits, and refunds Reporting on pickup, pace, and forecast to spot trends before they hit revenue Open API access so the system grows with your tech stack Mews covers all of the above natively, with an open platform that connects to 1,000+ integrations.

Q: What are the different types of hotel reservation systems?

There are four main types: Standalone reservation systems handle bookings only – they record reservations and update availability but don't connect to other hotel operations. They're simple to set up but create silos between booking data and the rest of your property. Channel managers connect your inventory to OTAs like Booking.com and Expedia, updating availability and rates across platforms in real time. They're often used alongside a separate PMS rather than as a complete system. Property Management Systems (PMS) with integrated reservations combine reservations, front desk operations, housekeeping, reporting and payments in one system. This is the most common choice for independent hotels and groups who want one system running everything. Central Reservation Systems (CRS) are commonly used by hotels that are part of a franchise brand, as well as hotel groups that need centralized reservation management. Unlike a channel manager, which primarily distributes rates, availability, restrictions and reservations across booking channels, a CRS serves as a broader reservation and distribution hub. It can support direct bookings, GDS connectivity, metasearch distribution, loyalty programs, guest data management and centralized reservation operations from a single platform.

Eén plek voor kamers en inkomsten

Ervaar je dagelijkse routine op de manier van Mews. Eén systeem voor de prijsstelling, groepstoewijzingen en actuele beschikbaarheid maakt het makkelijk om lege plekken te zien en overboekingen op te lossen zodra ze zich voordoen.

Geen gedoe meer met spreadsheets. Breng je tarieven, kamerblokken en je actuele kamerweergave samen op één plek — zelfs voor al je accommodaties. Updates zijn overal en direct beschikbaar.

Bepaal je prijzen met vertrouwen. Stel je tarieven in een paar seconden in en pas ze aan op elk kanaal. Gebruik prijzen op basis van de bezettingsgraad om de vraag en de waarde voor je gasten op elkaar af te stemmen en je inkomsten te verhogen, zonder giswerk.

Slimme kamerblokken. Groepsreserveringen hoeven je inventaris niet te blokkeren. Met Mews komen ongebruikte kamers automatisch weer beschikbaar voor de openbare verkoop op de door jou ingestelde releasedatum.

Een rustigere lobby. Als het druk is in de lobby, telt elke seconde. Met een actuele tijdlijn heeft het frontdeskpersoneel alles onder controle, zodat ze minder tijd achter hun schermen hoeven door te brengen en meer tijd hebben om je gasten te verwelkomen.

Meer controle. Minder gedoe. Betere prestaties.
Zo ziet het vernieuwde reserveringsbeheer eruit.

Bepaal je prijzen slimmer,
overal waar je kamers verkoopt

Bescherm en vergroot je inkomsten met flexibele regels die de prijzen afstemmen op de vraag, waar je ook verkoopt. Geen spreadsheets meer nodig.

De tarieven worden automatisch aangepast aan de vraag en de verblijfsduur dankzij op bezetting gebaseerde prijzen

Werk één keer bij en pas het overal toe via overerving van tarieven

Bundel extra's zoals ontbijt of parkeren om hogere uitgaven te stimuleren

Het is veel makkelijker om reserveringen en financiën te regelen als alles via hetzelfde systeem gaat. Met Mews zijn onze processen veel makkelijker geworden en is het leven van ons reserveringsteam een stuk eenvoudiger.⁠

Domitille Quennec

Marketing en salesmanager

Pierres d’Histoire

Groepsreserveringen?
Dan zit je goed bij ons.

Maak binnen een paar seconden je kamerblokken, volg je boekingen in real time en geef niet-verkochte kamers automatisch vrij, zodat je geen inventaris onbenut laat.

Maak direct allotments aan voor evenementen of bedrijven met behulp van bloktemplates
Maak ongebruikte kamers op tijd vrij met regels voor automatische vrijgave en herinneringen voor partners
Spoor trage blokken vroegtijdig op en bescherm je omzet met inzichten uit de pickups
Synchroniseer met Mews Events voor consistentie

Mews voor groepen en evenementen

Beheer je frontdesk in real time

Geef je personeel de kans om zich op je gasten te richten, in plaats van op schermen. Met een interactieve tijdlijn in real time hebben je frontdeskteams alles onder controle.

Verplaats, verleng of splits verblijven en vul lege kamers direct op met boekingen via slepen en neerzetten
Spoor overboekingen en lege kamers op voordat je gasten arriveren met visuele waarschuwingen
Houd de beschikbaarheid overal nauwkeurig met bidirectionele synchronisatie met je boekingsmodule en OTA's

Frontdesk-software

Reserveringen en inkomsten die vanzelf gaan

From the moment a guest books to the second they check out, Mews hotel reservation system connects every step – availability, pricing, payments and front desk – into one seamless flow. No manual syncing. No dropped reservations. No revenue lost to lag.

Get a demo

Je gasten boeken online of via online reisbureaus

Direct site, Booking.com, Expedia – any channel feeds into one system instantly.

Mews werkt de beschikbaarheid en prijzen meteen bij

No manual updates. Rate rules and inventory adjust in real time the moment a booking lands.

De data, voorkeuren en betalingen van je gasten worden op één plek gesynchroniseerd

Every profile, special request and payment method is stored and ready – no re-entering data at check-in.

Je receptie heeft toegang tot alles in één simpele tijdlijn

Arrivals, departures, room status, upsells – your whole day on one screen, from any device.

We vinden het echt tof dat Mews meer een systeem voor customer relationship management is dan een systeem voor reserveringsbeheer, want klantenservice is heel belangrijk voor ons.

Léo Le Dilavrec

Sales & Business development

Friendly Hotel Collection

Meer tools. Nog meer impact.

Verbind elk onderdeel van de bedrijfsvoering van je accommodatie om tijd te besparen, je inkomsten te verhogen en je gasten te verrassen.

Bekijk alle PMS-functies

Speciaal ontworpen voor meerdere accommodaties

Beheer je portfolio slimmer met de PMS die speciaal is gemaakt voor groepen en ketens.

Mews voor groepen en ketens

We weten wat je je misschien afvraagt

Wat is software voor reserveringsbeheer en hoe kan mijn hotel hier baat bij hebben?

Met software voor reserveringsbeheer kunnen allerlei verschillende soorten accommodaties hun reserveringen eenvoudiger beheren. De juiste software kan een hotel helpen om efficiënter te werken, een betere gastervaring te bieden en zelfs de bezettingsgraad te verhogen terwijl overboekingen worden verminderd. Reserveringssoftware zorgt er ook voor dat boekingsbevestigingen automatisch worden verstuurd, waardoor je gasten zich meer op hun gemak voelen en een betere ervaring hebben.

Waardoor is de software van Mews anders?

We hebben onze software zo ontworpen dat die intuïtief en makkelijk te gebruiken is voor iedereen, met of zonder ervaring in de hospitalitysector. Met speciale functies kun je makkelijk reserveringen voor groepen van elke grootte beheren. We hebben zelfs een makkelijke functie om met één druk op de knop je ruimtes te optimaliseren, zodat je je kamers optimaal kunt gebruiken. We weten ook dat je hotel meer is dan alleen kamers en overnachtingen, dus je kunt met ons net zo makkelijk parkeerplaatsen, vergaderruimtes en coworking spaces beheren.

Hoe werkt de reserveringssoftware in mijn hotel samen met andere systemen?

Je software zou moeten integreren met je property management system en andere hotelsoftware die je gebruikt om je inkomsten en tarieven te beheren. Door deze integratie blijven je activiteiten soepel verlopen en zorg je ervoor dat informatie over kamerbeschikbaarheid, rekeninggegevens en voorkeuren van je gasten allemaal gesynchroniseerd zijn.

Is software voor reserveringsbeheer geschikt voor hotels van alle groottes?

Absoluut. Of je nu een klein onafhankelijk hotel, een goedkoop hotel, een luxe boetiekhotel of een groot resort runt, onze software voor reserveringsbeheer kan altijd worden aangepast aan jouw specifieke behoeften. Het is heel flexibel en makkelijk aan te passen, waardoor het een perfecte oplossing is om je reserveringen efficiënt te regelen, ongeacht hoe groot je hotel is.

What features should reservation management software include?

Strong reservation management systems typically cover:

Centralized booking calendar across all channels and room types
Real-time availability and rate sync with OTAs and your booking engine
Automated guest communications for confirmations, pre-arrival, and post-stay
Group and block booking tools for events, corporate accounts, and allotments
Payment automation including pre-authorizations, deposits, and refunds
Reporting on pickup, pace, and forecast to spot trends before they hit revenue
Open API access so the system grows with your tech stack

Mews covers all of the above natively, with an open platform that connects to 1,000+ integrations.

Waar moet ik op letten bij het kiezen van dit soort software voor mijn hotel?

Houd bij het kiezen van software voor reserveringsbeheer rekening met factoren zoals gebruiksgemak, compatibiliteit met bestaande systemen, de support die je leverancier biedt en kijk of de specifieke functies voldoen aan de behoeften van je hotel. Het is ook belangrijk om software te zoeken die op mobiele apparaten werkt, flexibele prijsopties biedt en goede beveiligingsfuncties heeft om de gegevens van je gasten te beschermen.

What are the different types of hotel reservation systems?

There are four main types:

Standalone reservation systems handle bookings only – they record reservations and update availability but don't connect to other hotel operations. They're simple to set up but create silos between booking data and the rest of your property.

Channel managers connect your inventory to OTAs like Booking.com and Expedia, updating availability and rates across platforms in real time. They're often used alongside a separate PMS rather than as a complete system.

Property Management Systems (PMS) with integrated reservations combine reservations, front desk operations, housekeeping, reporting and payments in one system. This is the most common choice for independent hotels and groups who want one system running everything.

Central Reservation Systems (CRS) are commonly used by hotels that are part of a franchise brand, as well as hotel groups that need centralized reservation management. Unlike a channel manager, which primarily distributes rates, availability, restrictions and reservations across booking channels, a CRS serves as a broader reservation and distribution hub. It can support direct bookings, GDS connectivity, metasearch distribution, loyalty programs, guest data management and centralized reservation operations from a single platform.

How does a hotel reservation system work?

When a guest makes a booking – through your website, an OTA or by phone – the reservation system captures their details, checks availability in real time, confirms the booking and immediately updates inventory across every channel you sell on. That same record then flows through to your front desk, housekeeping schedule, payment processing and guest communications, so every part of your operation is working from the same information without anyone manually passing data between systems.

What is the best hotel reservation system?

The best hotel reservation system is the one that covers the most ground without requiring you to bolt on separate tools. For most independent hotels and groups, that means a cloud-based system with native reservations, dynamic pricing, front desk management, payments and channel connectivity in one place. Mews is built to do exactly that – so instead of managing a reservation system, a separate channel manager and a standalone PMS, everything runs from a single system.

What's the difference between a PMS and reservation management software?

They overlap heavily, and the terms are often used interchangeably. The practical distinction:

Reservation management is the booking, calendar, rates and inventory layer
PMS (Property Management System) is the broader system that includes reservations plus front desk operations, housekeeping, billing, reporting and guest profiles

Mews is a full PMS with reservation management as a core module – so you get the booking engine and the operational tools in one system, rather than stitching together separate systems.

Software voor reserveringsbeheer

Eén plek voor kamers en inkomsten

Meer controle. Minder gedoe. Betere prestaties.Zo ziet het vernieuwde reserveringsbeheer eruit.

Bepaal je prijzen slimmer, overal waar je kamers verkoopt

Groepsreserveringen?Dan zit je goed bij ons.

Beheer je frontdesk in real time

Reserveringen en inkomsten die vanzelf gaan

Je gasten boeken online of via online reisbureaus

Mews werkt de beschikbaarheid en prijzen meteen bij

De data, voorkeuren en betalingen van je gasten worden op één plek gesynchroniseerd

Je receptie heeft toegang tot alles in één simpele tijdlijn

Meer tools. Nog meer impact.

Check-in/check-out van je gasten

Upselling

Groepen en evenementen

Guest Intelligence

Accounting en facturering

Boekingsmodule

Speciaal ontworpen voor meerdere accommodaties

Wat is software voor reserveringsbeheer en hoe kan mijn hotel hier baat bij hebben?

Waardoor is de software van Mews anders?

Hoe werkt de reserveringssoftware in mijn hotel samen met andere systemen?

Is software voor reserveringsbeheer geschikt voor hotels van alle groottes?

What features should reservation management software include?

Waar moet ik op letten bij het kiezen van dit soort software voor mijn hotel?

What are the different types of hotel reservation systems?

How does a hotel reservation system work?

What is the best hotel reservation system?

What's the difference between a PMS and reservation management software?

Groepsreserveringen?Dan zit je goed bij ons.

Beheer je frontdesk in real time

Reserveringen en inkomsten die vanzelf gaan

Je gasten boeken online of via online reisbureaus

Mews werkt de beschikbaarheid en prijzen meteen bij

De data, voorkeuren en betalingen van je gasten worden op één plek gesynchroniseerd

Je receptie heeft toegang tot alles in één simpele tijdlijn

Meer tools. Nog meer impact.

Check-in/check-out van je gasten

Upselling

Groepen en evenementen

Guest Intelligence

Accounting en facturering

Boekingsmodule

Speciaal ontworpen voor meerdere accommodaties

Wat is software voor reserveringsbeheer en hoe kan mijn hotel hier baat bij hebben?

Waardoor is de software van Mews anders?

Hoe werkt de reserveringssoftware in mijn hotel samen met andere systemen?

Is software voor reserveringsbeheer geschikt voor hotels van alle groottes?

What features should reservation management software include?

Waar moet ik op letten bij het kiezen van dit soort software voor mijn hotel?

What are the different types of hotel reservation systems?

How does a hotel reservation system work?

What is the best hotel reservation system?

What's the difference between a PMS and reservation management software?

Meer controle. Minder gedoe. Betere prestaties.
Zo ziet het vernieuwde reserveringsbeheer eruit.

Bepaal je prijzen slimmer,
overal waar je kamers verkoopt

Groepsreserveringen?
Dan zit je goed bij ons.

Groepsreserveringen?
Dan zit je goed bij ons.