5 prácticas de email marketing que son indispensables para tu hotel

22 jun 2023   •  4 min de lectura

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Eva Lacalle

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¿Listo para llevar tu estrategia de marketing al siguiente nivel? El email marketing se ha convertido en una herramienta indispensable para que los hoteles puedan establecer conexiones sólidas con sus huéspedes y potenciales clientes.

Si aún no lo estás utilizando o si no estás encontrando los resultados que buscas, estás en el lugar adecuado. En este artículo, descubrirás las cinco prácticas de email marketing indispensables para tu hotel. Así que afina tu bandeja de entrada porque ¡vamos a ello!

 

¿Por qué son importantes las estrategias de email marketing para tu hotel?

En el mundo digitalmente conectado en el que vivimos, las estrategias de email marketing se han convertido en una forma muy práctica para que los hoteles establezcan y mantengan relaciones con sus huéspedes. ¿Pero por qué son tan importantes?

Aquí te presentamos algunas razones que lo explican:

Comunicación directa y personalizada

El email te permite llegar directamente a la bandeja de entrada de tu huésped, creando una comunicación más efectiva, y, en muchos casos, una conexión más íntima.

Además, puedes utilizar el correo para enviar mensajes de bienvenida, detalles de reservas, ofertas especiales y recomendaciones personalizadas, creando así una experiencia única para cada huésped.

Impulso de las ventas y generación de ingresos

El email marketing es una herramienta poderosa para promocionar ofertas especiales, paquetes exclusivos y descuentos a tus huéspedes.

Si les ofreces incentivos atractivos a través del correo electrónico, puedes aumentar las reservas directas y generar más ingresos para tu hotel. Además, puedes utilizar técnicas de segmentación para enviar ofertas personalizadas a diferentes grupos de clientes, maximizando así el impacto de tus campañas.

Retroalimentación y servicio al cliente

El email marketing también te brinda la oportunidad de recopilar valoraciones y comentarios de tus huéspedes.

Puedes enviar encuestas de satisfacción, solicitar reseñas o incluso proporcionar un canal de comunicación práctico y directo para resolver cualquier problema o inquietud que puedan tener. Esto demuestra tu compromiso con la satisfacción del cliente y te ayuda a mejorar continuamente la calidad de tus servicios.

estrategias de email marketing para tu hotel

 

Fomento de la lealtad y la repetición de visitas

A través del email marketing, puedes mantener una conexión constante con tus huéspedes, incluso después de que hayan dejado el hotel.

Cuando les envías una newsletter informativa, promociones exclusivas o actualizaciones sobre mejoras y eventos futuros, puedes mantenerlos entusiasmados y fomentar la lealtad hacia tu marca.

Esto aumenta las posibilidades de que regresen en futuras visitas y, además, de que recomienden tu hotel a sus amigos y familiares.

Seguimiento y análisis de resultados

Las estrategias de email marketing te permiten realizar un seguimiento detallado de tus campañas. Por ejemplo, puedes medir métricas clave como la tasa de apertura, la tasa de clics y las conversiones para evaluar la efectividad de tus correos.

Después, con la información que hayas recopilado podrás comprender mejor a tus huéspedes, ajustar tus estrategias y optimizar tus campañas futuras para obtener mejores resultados.

 

¿Cuáles son las mejores campañas de email marketing para tu hotel?

Una estrategia de email marketing efectiva puede ayudar a aumentar las reservas, fidelizar a los clientes y generar ingresos adicionales para tu hotel.

Aquí te presentamos algunas de las mejores campañas de email marketing que puedes implementar para impulsar el éxito de tu propiedad:

Campaña de experiencia del cliente

Esta campaña tiene como objetivo principal brindar una experiencia completa y satisfactoria a los huéspedes a lo largo de su estancia en el hotel, desde el momento de la reserva hasta después de su partida.

A continuación, se detalla la secuencia de correos electrónicos que conforman esta campaña: 

  • Correo de confirmación: Se envía inmediatamente después de que un cliente haya realizado una reserva. Contiene todos los detalles, como las fechas de llegada y salida, el tipo de habitación seleccionada y cualquier otro servicio adicional solicitado. 
  • Correo de bienvenida: Este correo se envía justo cuando el cliente llega al hotel para darle la bienvenida y proporcionarle información adicional para que disfrute al máximo de su estancia. 
  • Correo de despedida: Su objetivo es agradecer al cliente por haber elegido el hotel y despedirlo de manera cordial.  
  • Encuesta de satisfacción: Este correo se envía después de un período razonable desde la partida del cliente y tiene como objetivo recopilar su opinión y retroalimentación sobre su experiencia en el hotel. 

En conjunto, esta secuencia de emails busca proporcionar una experiencia completa y personalizada a los huéspedes, promoviendo así una mayor satisfacción y fidelidad hacia el hotel.

Lead nurturing

El término "lead nurturing", o alimentación de contactos, se refiere al proceso de cultivar y guiar a los clientes potenciales a lo largo de su recorrido de compra.

En lugar de simplemente buscar una venta inmediata, el lead nurturing se centra en construir relaciones sólidas y duraderas con los clientes potenciales a través de una comunicación estratégica y personalizada.

A medida que los leads avanzan en el ciclo de compra, se les proporciona vía email información relevante, se resuelven sus dudas y se les ofrece contenido de valor para fortalecer su interés y confianza en nuestra marca.

El objetivo final del lead nurturing es convertir a estos leads en clientes satisfechos y fidelizados, que no solo realicen una compra, sino que también se conviertan en defensores de nuestra marca.

Newsletters

Las newsletters son una excelente manera de mantener a tus clientes informados sobre las últimas noticias, eventos y promociones en tu hotel.

También, son muy útiles para acompañar tu estrategia de contenido. Por ejemplo, puedes compartir los artículos de blog que creas para el sitio web o algunos posts de redes sociales.

Además, puedes destacar las próximas ofertas especiales, mostrar reseñas de clientes satisfechos o compartir consejos de viaje para atraer la atención de tus suscriptores.

Lo que tienes que asegurarte es que el diseño del boletín sea atractivo y fácil de leer. También, añade enlaces directos a todo lo que menciones, para así ganar más tráfico a tu sitio web o redes sociales.

campanas de email marketing para tu hotel

Promociones 

Puedes enviarles códigos promocionales o cupones de descuento que solo sean válidos para aquellos que se hayan registrado en tu lista. Esto no solo incentivará a las personas a suscribirse, sino que también fortalecerá la relación con tus clientes existentes y los animará a reservar directamente contigo en lugar de utilizar intermediarios.

Además, cuando se acerca una fecha especial como Año Nuevo, el día de la Madre o del Padre, Black Friday, o San Valentín, podrás crear una campaña específica con promociones.

También, puedes realizar campañas con promociones para las estaciones con menos demanda, como una manera de impulsar las reservas.     

Programas de lealtad

Si tienes un hotel, una manera inteligente de promover los programas de lealtad es a través del email marketing.

Puedes enviar correos personalizados a tus clientes habituales, agradeciéndoles su lealtad y ofreciéndoles recompensas exclusivas, como descuentos especiales, upgrades gratuitos de habitaciones o servicios complementarios.

Este tipo de acciones no solo fortalecerá la relación con tus clientes más valiosos, sino que también los motivará a recomendar tu hotel a sus amigos y familiares.

Conclusión sobre las estrategias de email marketing para tu hotel 

En resumen, el email marketing se ha convertido en una herramienta imprescindible para los hoteles que buscan destacar y ser competitivos.

Si estableces una comunicación frecuente por este medio podrás ver numerosos beneficios. Es una manera perfecta de fomentar la lealtad de los huéspedes, aumentar las ventas, y brindar un excelente servicio. Yo ya me he convencido ¿Y tú? ¿Cuándo comenzarás a ponerlo en práctica? 

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Autor

Eva Lacalle

Eva atesora más de una década de experiencia internacional en marketing, comunicación, eventos y marketing digital. Cuando no está trabajando, probablemente esté haciendo surf, bailando o explorando el mundo.

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