Reinventando espacios con Mews: co-working, reuniones y eventos

¿Te imaginas aumentar significativamente tus ingresos mientras diversificas la oferta de tu negocio? ¿Y qué tal si pudieras hacerlo con un esfuerzo y tiempo mínimo tanto de tu parte como de parte de tu equipo? Suena demasiado bueno para ser verdad. Pero es posible.

Mews está diseñado para ayudarte a aprovechar al máximo el espacio de tu propiedad. Con el cambio en los hábitos de trabajo, sacar provecho de los espacios de co-working, reuniones y eventos es una decisión inteligente. No es necesario que construyas un nuevo espacio o derribes paredes. De hecho, ni siquiera necesitas un software nuevo para gestionarlos.

En este artículo, te mostramos cómo puedes aprovechar la tendencia bleisure, concepto que nace de combinar business y leisure, es decir, negocios y ocio. En nuestra guía Maximizar el Potencial Completo de tu Propiedad, profundizamos más acerca de este tema. Y, aunque no queremos abrumarte con enlaces, cuando termines de leer esto te recomendamos echar un vistazo a un par de artículos más que hemos escrito sobre cómo reinventar los espacios en tu propiedad:

• Reinventando espacios: aparcamiento
• Reinventando espacios: alojamientos para estancias largas (artículo disponible en inglés) 
• Reinventando espacios: habitaciones de hotel de uso diurno (artículo disponible en inglés) 

¿Por qué enfocarse en salas de reuniones, espacios de trabajo y eventos?

Como ya hemos mencionado, en los últimos años ha habido una revolución en la forma en que las personas trabajan. Esta tendencia, sin duda acelerada por la pandemia de Covid, ya estaba en marcha desde hace tiempo. Como te explicamos en nuestro blog sobre Cómo atraer trabajadores remotos (artículo disponible en inglés), los nómadas digitales son cada vez más comunes y, para muchos de ellos, un portátil y una conexión a Internet es todo lo que necesitan para hacer su trabajo. Tu propiedad es el espacio perfecto para atraer a este creciente grupo demográfico.

Lo más probable es que ya cuentes con espacios adecuados para el co-working en tu propiedad. Por ejemplo, si tienes suites grandes o salas de eventos que no se utilizan en determinados momentos o fechas, pueden funcionar como salas de reuniones reservables.

Además, si tienes un bar o restaurante, estos espacios también pueden ser utilizados para atraer a no huéspedes y ofrecerse como espacios diurnos para que el público local trabaje, coma y se relaje. Por ejemplo, podrías vender un "pase diario para la cafetería" que tus clientes pueden adquirir para pasar el día en tu cafetería (así como en cualquier otro espacio común de tu propiedad) y disfrutar de comida y café incluidos. Marcas como Yust y Zoku ya están haciendo cosas similares.

En cuanto a la organización de eventos, puede que requiera un poco más de organización, pero el retorno de inversión generalmente hace que valga la pena. Organiza eventos que se adapten al espacio y tengan sentido para tu marca. Hay muchos testimonios de propiedades que se animan a innovar y brindan experiencias memorables para huéspedes y clientes.

Hotel2Stay creó una pequeña sala de cine con una máquina de palomitas y un proyector que pueden reservar tanto los huéspedes como los no huéspedes. The Social Hub instaló peluquerías temporales y estudios multimedia permanentes que pueden alquilarse. Las bodas, por supuesto, generan mucho dinero. Sólo tienes que pensar qué se adapta mejor a tu marca y qué puede atraer a un público lo bastante amplio como para que merezca la pena.

Si tienes espacio en la azotea, sin lugar a dudas debes ofrecerlo para eventos y fiestas privadas. Resultan más rentables que una noche de servicio normal y más fáciles de preparar, ya que sabes exactamente cuánta gente va a venir y qué tienes que ofrecer.

Cómo gestionar el co-working y los eventos con Mews

Tanto los huéspedes como los no huéspedes deberían poder reservar fácilmente una sala de reuniones o un espacio de trabajo en tu propiedad. Diversificar tus ingresos y depender menos del precio de las habitaciones es importante para tu negocio. Si consigues atraer tanto a gente de la zona como a viajeros para que utilicen estas instalaciones de trabajo, podrás seguir contando con algunos ingresos en caso de que vuelva a ser complicado viajar.

Con Mews, puedes crear tarifas personalizadas para que los huéspedes y no huéspedes puedan reservar servicios con diferentes precios a través del mismo motor de reserva (o si lo prefieres, puedes crear motores de reserva separados para huéspedes y no huéspedes). Es fácil crear oficinas, o incluso escritorios, como tipo de espacio dentro de nuestra plataforma. Esto significa que podrás obtener informes precisos sobre tus diferentes tipos de espacio para analizar su éxito y rentabilidad. En nuestro centro de ayuda encontrarás más información sobre cómo usar los distintos tipos de espacio.

¿Qué hay de los eventos? Tienes a tu disposición varias integraciones de gestión de eventos excelentes, pero (como te imaginas) también estamos desarrollando esta función en Mews. Al poder crear y gestionar espacios reservables para eventos directamente a través de tu nube de hostelería, tendrás una plataforma y fuente unificadas para todos los datos de huéspedes (y no huéspedes), lo que te permitirá realizar un seguimiento de métricas como RevPAG de manera mucho más fácil.

¿Quieres saber más? En nuestra página de ayuda encontrarás más información sobre cómo crear nuevos servicios reservables en Mews.

Casos de éxito de co-working y eventos

Pierres d'Histoire ofrece varias casas impresionantes por toda Francia, como Domaine de Ravenoville, que es ideal para bodas ya que está ubicada en el campo cerca de la costa de Normandía. Desde que empezaron a usar Mews para gestionar el espacio para eventos, han recibido 28 reservas que generaron un total de 152.000 € en ingresos.

«Es mucho más fácil gestionar las reservas y las finanzas cuando todo se hace a través del mismo sistema», dijo Domitille Quennec, Gerente de Marketing y Ventas. «Mews ha simplificado nuestros procesos y ha hecho la vida más fácil para nuestro equipo de Reservas».

En lo que respecta al co-working, The Social Hub está a la vanguardia en cuanto al replanteamiento de sus espacios, como de costumbre. Su nueva propiedad en Madrid ofrecerá 350 espacios de co-working para estudiantes, visitantes y trabajadores remotos de la ciudad. También ofrecerán diferentes planes de suscripción para aquellos que quieran hacer uso del espacio de forma flexible y a largo plazo.

The Social Hub está trabajando con Mews para crear un stack tecnológico que permita al sistema ejecutar cualquier espacio como diferentes productos en diferentes momentos, creando un sistema de gestión operacional único. «Parte de la razón por la que decidimos trabajar con Mews es su disposición a pensar en el espacio del hotel de manera diferente», dijo Nigel Maule, Director de Tecnología Hotelera. «Son el socio perfecto para nuestra nueva e innovadora generación de hostelería».

Guía para Maximizar el Potencial Completo de tu Propiedad

Como mencionamos al comienzo de este blog, hemos creado una guía completa con consejos, historias de éxito y posibles socios tecnológicos que te ayudarán a aprovechar al máximo tu espacio. Es realmente una obra de arte y te recomendamos leerla.