Die wichtigsten Schritte, um dein eigenes Hostel zu eröffnen

Um dieses Projekt erfolgreich durchzuführen, musst du viele Dinge beachten, angefangen mit dem Standort deines Hostels. Dies ist ein entscheidender Faktor, der sich auf deine Zielgruppe, dein Budget, deine Strategie und ganz allgemein auf alles, was du für einen guten Start brauchst, auswirken wird.

Du musst auch einen gut funktionierenden Geschäftsplan erstellen und wichtige Entscheidungen treffen, um die grundlegenden Bedürfnisse der Gäste zu erfüllen. Dazu gehören qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen, ein hohes Maß an Sicherheit und Sauberkeit. Wenn du deine Ziele klar definiert und deinen Geschäftsplan erstellt hast, kannst du zur Tat schreiten.

In diesem Artikel findest du die wichtigsten Punkte, die du bei der Eröffnung eines Hostels beachten solltest, sowie einen Leitfaden im Schritteformat, um einen guten Start hinzulegen.

Die wichtigsten Punkte, die du bei der Eröffnung eines Hostels beachten solltest

Wie bereits erwähnt, ist der Standort deines Hostels von grundlegender Bedeutung. Dies hat einen direkten Einfluss auf deine Zielgruppe, die Preise, die du verlangen kannst, das Konzept deines Hostels und das Budget, das du für den Start benötigst. Außerdem solltest du bedenken, dass es sehr schwierig ist, den Standort deines Hostels zu ändern, wenn du es einmal ausgewählt hast, im Gegensatz zu seiner Einrichtung, seinem Konzept oder seiner Zielgruppe. Wähle also bedacht den richtigen Standort.

Wenn du all diese Schritte durchgeführt hast, solltest du dich mit den Dienstleistungen beschäftigen, die du deinen Gästen anbieten möchtest. Als Hostel musst du die grundlegenden Bedürfnisse der Gäste erfüllen, wie z. B. Komfort, Servicequalität und Sicherheit. Allerdings solltest du dich nicht darauf beschränken, ihnen nur ein Zimmer anzubieten. Überlege dir, welche Dienstleistungen sie in Anspruch nehmen können, wenn sie erst einmal in deiner Einrichtung sind. Das können eine geführte Tour, ein Frühstück oder andere zusätzliche Dienstleistungen sein. Diese Initiativen sind entscheidend, um deine Profitabilität zu steigern. Lies diesen Artikel, um zu erfahren, wie du deine zusätzlichen Einnahmen durch effektive Upselling-Maßnahmen steigern kannst.

Ein Hostel eröffnen: Ein Leitfaden im Schritteformat

Du kennst nun die wichtigsten Dinge, die du bei der Eröffnung eines Hostels beachten musst, aber welche Schritte musst du unternehmen, um es zu schaffen? Das wollen wir nun herausfinden.

Schritt 1: Wähle den Standort für dein Hostel aus

Der erste Schritt besteht darin, den Ort zu bestimmen, an dem du dich niederlassen möchtest. Dies ermöglicht es dir, eine gezielte Marktforschung durchzuführen und dein einzigartiges Wertversprechen auf der Grundlage des gewählten Standortes spezifisch zu definieren. Es ist auch wichtig, ein bestimmtes Budget im Kopf zu haben. So kannst du deine Suche verfeinern und die Einrichtung auswählen, die am besten zu deiner Situation passt.

Schritt 2: Führe Marktforschung durch und definiere dein einzigartiges Wertversprechen

Sobald du dich für einen Standort entschieden hast, musst du eine vergleichende Analyse der Konkurrenz durchführen. Finde heraus, welche anderen konkurrierenden Unterkünfte es in dem geplanten Standortgebiet gibt, und analysiere sie. Welche Dienstleistungen bieten sie an? Welche Preise verlangen sie? Wie groß sind sie und in welchem Umfang arbeiten sie? Anhand dieser Informationen kannst du herausfinden, welche Geschäftsmöglichkeiten es in diesem Gebiet gibt und ob es eine Marktlücke gibt.

Mit deinem einzigartigen Wertversprechen kannst du diese Lücke schließen. Damit kannst du auch dein Angebot definieren, da du den Gesamtüberblick über das vor Augen hast, was verfügbar ist und was fehlt. Es wird dein Leitfaden für die Entwicklung deiner Kommunikationsstrategien sein und potenzielle Kunden davon überzeugen, in deiner Einrichtung zu übernachten, anstatt in einer anderen.

Schritt 3: Ermittle deine Bedürfnisse

Nachdem du deinen Standort ausgewählt, deine Marktforschung durchgeführt und dein einzigartiges Wertversprechen definiert hast, musst du den Bedarf an Personal und Material ermitteln, der für den Betrieb deines Hostels erforderlich ist. Das Ziel? Deine Betriebskosten zu bestimmen, damit du eine finanzielle Prognose für dein zukünftiges Hostel erstellen kannst.

Um deinen Personalbedarf so gut wie möglich zu beziffern, ist es wichtig, dass du dir überlegst, wie du dein Hostel betreiben willst, denn so kannst du herausfinden, wie viele Mitarbeiter und welche speziellen Fähigkeiten du benötigst. Zu Beginn wirst du wahrscheinlich Angestellte benötigen, die sich um die Rezeption, den Zimmerservice, die Wartung und Instandhaltung und einen Betriebsleiter kümmern.

Was deinen materiellen Bedarf angeht, so ist neben den üblichen Klassikern (Betten, Kopfkissen, Bettdecken, Toilettenartikel, Möbel für die Gemeinschaftsräume und Rezeptionsbedarf) ein PMS unerlässlich, um deine Abläufe zu vereinfachen und zu automatisieren. Ein effektives PMS wird nicht nur den Buchungsprozess erleichtern und beschleunigen, sondern auch die Abläufe an der Rezeption und deine Einnahmenverwaltung.

Schritt 4: Erstelle einen Geschäfts- und Marketingplan

Sobald du deine Bedürfnisse ermittelt hast, musst du einen Marketing- und Geschäftsplan erstellen. Ein Geschäftsplan besteht zum Teil darin, eine Finanzprognose zu erstellen, um die wirtschaftliche Tragfähigkeit und Rentabilität deines Projekts zu analysieren.

Dies wird dir helfen, den Preis, den du für deine Zimmer festlegen möchtest, die durchschnittliche Nutzung von Versorgungsleistungen (Wasser, Strom usw.) und deine sonstigen Betriebskosten besser zu verstehen. Lies diesen Artikel, um mehr über die Preisstrategien zu erfahren, die du anwenden kannst. In diesem Zusammenhang musst du auch eine wichtige Entscheidung treffen: Planst du, die Einrichtung zu mieten oder zu kaufen? Dies wird einen erheblichen Einfluss auf deine Fixkosten haben.

Der Marketingplan ist der andere Teil deines Geschäftsplans. Du musst deine Zielkunden definieren und die Vertriebskanäle auswählen, die für diese Kunden am besten geeignet sind. Beispielsweise möchtest du internationale Backpacker als Zielgruppe ansprechen. Das sind Reisende, die dazu neigen, länger in jeder Unterkunft zu bleiben. Du musst also wissen, welche Kanäle sie für Buchungen bevorzugen.

Dein Vertriebsplan wird dir helfen, dein Geld sinnvoll zu investieren und die für deine Zielgruppe relevantesten Marketingkanäle auszuwählen. Um beim Beispiel der Backpacker zu bleiben: Um diese Kunden zu gewinnen, ist es entscheidend, eine Marketingstrategie für soziale Netzwerke einzusetzen, da diese Reisenden in der Regel jünger sind. Bezahlte Werbeanzeigen, die in sozialen Netzwerken geschaltet werden, können ebenfalls ein Faktor sein, den du in deinen Marketingplan einbeziehen solltest.

Schritt 5: Eröffne dein Hostel

Wenn du all diese Schritte durchgeführt hast, ist es an der Zeit, mit der Arbeit zu beginnen! Eine Software zur Reservierungsverwaltung ist für den reibungslosen Ablauf deines Betriebs unerlässlich, da sie deine direkten Buchungen optimiert und somit deine Einnahmen maximiert. Ein weiterer Vorteil ist, dass eine Software zur Reservierungsverwaltung die Rechnungsstellung und die Zimmerzuweisung verwaltet. Es ist also eine ideale Lösung, um von Anfang an einen hervorragenden Betrieb deines Hostels zu gewährleisten.

Im Laufe der Zeit wirst du natürlich auf Probleme und Unwägbarkeiten stoßen, die du lösen musst, um deine Leistung zu optimieren, aber das ist Teil des Spiels. Hier ist unser bester Rat: Sobald dein Hostel eröffnet ist, solltest du versuchen, deine Einnahmen und deine Profitabilität zu maximieren, indem du die Anzahl der unbelegten Zimmer so weit wie möglich reduzierst. Um dies zu erreichen, kannst du Werbeaktionen und Kampagnen durchführen, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen, aber auch mit OTAs zusammenarbeiten und dein Hostel in Meta-Suchmaschinen eintragen, um einen noch größeren Vertrieb zu erreichen (Inhalt nur auf Englisch verfügbar).

Fazit

In diesem Artikel haben wir dir dargelegt, was du vor der Eröffnung eines Hostels beachten solltest und welche Schritte du unternehmen kannst, um dein Ziel zu erreichen. Wenn du deine Zielgruppe definierst, deine Profitabilität mithilfe eines gut funktionierenden Marketing- und Geschäftsplans genau analysierst und die in diesem Artikel genannten Schritte befolgst, wird dein Hostel erfolgreich sein.

Um deinen Erfolg langfristig zu sichern, ist dein einzigartiges Wertversprechen dein größter Trumpf. Du musst deinen Gästen herausragende Erlebnisse bieten, damit sie immer wieder in deine Unterkunft zurückkehren, deine Akquisitionskosten senken und weiterhin Gewinne erzielen.