Gérer les opérations sans réception et former le personnel rapidement
Défi
En raison de l'absence de réception et de la diversité de sa clientèle, L'UNI Appart-Hôtel avait besoin d'un PMS capable de gérer les opérations avec une intervention minimale du personnel, tout en assurant une expérience client des plus fluides. L'établissement rencontrait un second défi : le personnel n'était souvent pas issu du secteur de l'hôtellerie, ce qui compliquait et ralentissait la formation sur les plateformes PMS héritées.
Solution
Mews propose le check-in et le check-out en ligne, l'automatisation des communications avec les clients ainsi que la gestion hôtelière à distance, même à l'étranger. Toutes ces fonctionnalités ont permis aux équipes de se libérer des tâches administratives répétitives et de se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée, telles que le service à la clientèle, la maintenance et la vente. Côté formation, Mews University et la conception intuitive de la plateforme ont aidé les nouveaux employés à devenir rapidement opérationnels. Même les responsables qui se connectent rarement peuvent facilement exporter des rapports et obtenir une vision claire des performances.
Résultats
- Réduction des coûts de personnel et du temps de formation, car le personnel devient rapidement autonome.
- 37 % de check-in en ligne, et près de 50 % pour le check-out en ligne.