Question 1

Comment Mews peut-il aider à rationaliser les rapports sur les revenus et les dépenses dans plusieurs établissements ?

Accepted Answer

Grâce à la gestion de portefeuille centralisée Mews Multi-Property, les hôtels peuvent être regroupés par marque, région ou société de gestion et gérés à l'aide de paramètres et de modèles partagés, notamment en ce qui concerne les tarifs, les fonctions et les politiques. Cela réduit la dérive de la configuration par établissement et garantit que les catégories de revenus et les mappages comptables restent cohérents dans l'ensemble du portefeuille, ce qui rend le reporting combiné plus facile et plus fiable.

En outre, le tableau de bord Multi-Property de Mews BI offre une vue d'ensemble, à l'échelle du portefeuille, des indicateurs de performance clés tels que le revenu total d'exploitation (TOR), l'ADR, le RevPAR, l'occupation, le volume de clients et les dépenses des clients. Les performances peuvent être visualisées sous forme de tableaux récapitulatifs ou comparées au niveau de chaque établissement, avec des filtres par groupe d'établissements ou par région. Les rapports peuvent être exportés au format PDF, Excel ou CSV, et les la programmation de rapports par e-mail permet d'établir un reporting régulier à l'intention de la direction.

Question 2

Quels sont les outils disponibles sur Mews qui permettent d'automatiser le rapprochement financier et de réduire les erreurs manuelles ?

Accepted Answer

Mews réduit les rapprochements manuels et les erreurs financières grâce à l'automatisation du registre comptable en temps réel et aux rapports intégrés sur les paiements.

La suite de registres comptables enregistre chaque débit, paiement, taxe et crédit en temps réel dans le registre approprié et génère automatiquement une balance de vérification quotidienne et immuable, éliminant ainsi la nécessité de reconstruire manuellement les soldes dans des feuilles de calcul et fournissant une source unique de vérité pour la clôture et le rapprochement quotidiens.

Les informations sur la comptabilité et la facturation regroupent les registres comptables en direct, la balance de vérification quotidienne et les exportations détaillées de l'activité des registres comptables, aidant ainsi les équipes à effectuer des rapprochements plus rapidement en alignant l'activité des registres comptables sur la balance de vérification et en automatisant les flux de travail des comptes débiteurs.

Avec Mews Payments, les établissements rapprochent les acomptes à l'aide des rapports de versement et de paiement plutôt que de procéder à un rapprochement bancaire ligne par ligne. Pour les flux de paiement entièrement intégrés, le rapprochement peut être effectué en un seul clic ou n'est pas nécessaire du tout.

Question 3

Comment Mews prévoit-il les flux de trésorerie et suit-il la rentabilité en temps réel ?

Accepted Answer

Mews permet d'établir des prévisions de trésorerie en temps réel et de suivre la rentabilité grâce à une visibilité en direct du registre comptable, à des soldes quotidiens et à des tableaux de bord de business intelligence.

Les balances des acomptes, des encours et des débiteurs permettent une visibilité permanente sur les acomptes et les prépaiements avant le séjour, les soldes en cours de séjour et les comptes débiteurs après le séjour avec les éléments en retard. Ces registres comptables font clairement la distinction entre les liquidités déjà reçues mais pas encore gagnées et les revenus gagnés en attente de paiement : les données de base utilisées par les équipes Finances pour la planification des flux de trésorerie.

La balance de vérification quotidienne offre un aperçu en temps réel de tous les débits et crédits des registres comptables, notamment les soldes des revenus, des taxes et des paiements, ce qui aide les équipes à suivre la situation financière au jour le jour.

En ce qui concerne les revenus et la rentabilité, les tableaux de bord de Mews BI présentent des indicateurs clés tels que le revenu total d'exploitation (TOR), le revenu des chambres, l'occupation, l'ADR, le RevPAR, le volume de clients et les dépenses des clients, ainsi que l'écart d'une année sur l'autre et des aperçus du pick-up. Ensemble, ils fournissent une vision en temps quasi réel des performances en matière de revenus et de leur impact sur les flux de trésorerie et la rentabilité futurs.

Question 4

Quels sont les rapports financiers dans Mews qui permettent le mieux de suivre les KPI tels que le RevPAR, le GOP et l'EBITDA ?

Accepted Answer

Pour les KPI tels que l'ADR, le RevPAR, l'occupation, le revenu total d'exploitation (TOR) et les dépenses des clients, les tableaux de bord de Mews BI offrent la vue la plus directe et la plus flexible. Ces tableaux de bord permettent d'effectuer des analyses au niveau de l'établissement et du portefeuille, avec des filtres pour la plage de dates, le groupe d'établissements, la catégorie de chambres et la source de réservation, et autorisent les exportations pour les KPI et les packs de reporting exécutif.

Les indicateurs tels que le GOP et l'EBITDA nécessitent une vision complète des dépenses d'exploitation, notamment les salaires, les services essentiels et les frais généraux, qui se trouvent généralement dans un système de comptabilité ou d'ERP plutôt que dans le PMS. Mews soutient ce processus en fournissant des données précises et immuables sur les revenus et les taxes par le biais de ses registres comptables, avec des exportations ou des flux API propres qui peuvent être utilisés dans des outils de comptabilité ou de business intelligence en aval.

Question 5

Mews peut-il s'intégrer à un logiciel de comptabilité ?

Accepted Answer

De par sa conception, Mews s'intègre aux logiciels de comptabilité, offrant des intégrations natives, des connexions dirigées par des partenaires, et des exportations et API ouvertes.

Mews Marketplace propose une catégorie dédiée à la comptabilité, avec des exportations et des intégrations prêtes à l'emploi pour des systèmes de comptabilité tels que Sage variants et Avantage. Ces intégrations sont conçues pour transférer automatiquement les données relatives aux revenus, aux taxes, aux paiements et aux comptes débiteurs dans la balance des tiers. Des intégrations comptables et financières plus larges sont également disponibles, souvent via des partenaires tels qu'Omniboost, prenant en charge les configurations de comptabilité multi-entités et multi-devises.

Mews propose également des intégrations approfondies avec des plateformes de comptabilité cloud modernes telles que Xero, et est explicitement positionné pour aider les hôtels à abandonner les processus manuels fondés sur le CSV vers des connexions de comptabilité fondées sur l'API.

Lorsqu'une intégration native n'est pas disponible, les hôtels peuvent compter sur des exportations PDF, Excel ou CSV en un clic à partir de la balance de vérification et des registres comptables, ainsi que sur des API ouvertes, pour alimenter en données n'importe quel système de comptabilité ou de business intelligence externe.

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Comment Mews peut-il aider à rationaliser les rapports sur les revenus et les dépenses dans plusieurs établissements ?

Quels sont les outils disponibles sur Mews qui permettent d'automatiser le rapprochement financier et de réduire les erreurs manuelles ?

Comment Mews prévoit-il les flux de trésorerie et suit-il la rentabilité en temps réel ?

Quels sont les rapports financiers dans Mews qui permettent le mieux de suivre les KPI tels que le RevPAR, le GOP et l'EBITDA ?

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